Innholdsfortegnelse:
Excel regneark kan brukes til å beregne repeterbare eller store grupper av tallberegninger. For de fleste involverer den månedlige utgiftsrutinen store grupper av tall som kan deles inn i ulike kategorier, for eksempel mat, underholdning og transport. Når du har opprettet regnearket ditt, oppgir du bare beløpene dine på slutten av hver dag, og regnearket beregner og viser hvor utgiftene dine gikk for måneden.
Skritt
Åpne et nytt regneark med Microsoft Excel-programvaren.
Skritt
Skriv inn en liste over utgiftskategorier over første rad, og la den første cellen - A1 - blank. Bruk kategorier som gir mening med dine vaner. Noen kategorier ideer kan være hus, medisinsk, mat, gjeldsbetalinger, besparelser, spisesteder, underholdning, personlig pleie og hjelpemidler. Når du sporer utgiftene dine, kan du alltid legge til flere kategorikolonner.
Skritt
Skriv inn den nåværende måneden i celle A1, og skriv deretter Budsjett og Månedlig totalt i de to neste cellene i kolonne A. Du legger dine forventede eller budsjetterte utgiftsbeløp i rad 2 ved siden av budsjett og sett opp rad 3 - månedlig totalt - for å vise hvor mye du har brukt i hver kategori mens du går gjennom måneden.
Skritt
Fyll ut kolonne A med datoene for måneden, begynner med den første i måneden i kolonne A4.
Skritt
Bruk SUM-regnearkfunksjonen til å beregne kolonneopplysninger for hver av dine utgiftskategorier. Den første kolonnen med totalen vil være kolonne B. Skriv inn funksjonen eller bruk regnearkfunksjonen til å slutte med formelen: = SUM (B4: B34) i celle B3. Kopier formelen til hver av cellene i Månedlig Total rad. Når du kopierer, endres kolonnebetegnelsen for formelen for å indikere riktig kolonne. For eksempel vil i C3 være formelen = SUM (C4: C34).
Skritt
Bruk kommandoen Frysepane under Vindu-menypunktet for å fryse de tre første radene i regnearket. Frysning av radene vil holde dem øverst i regnearkvisningen din når du jobber nedover radene for månedens dager.