Innholdsfortegnelse:
Kostnaden for å få en utdanning i USA fortsetter å stige overordnet, noe som gjør bruk av stipend og annen økonomisk støtte nødvendig for de fleste. Noen institusjoner som gir stipend, ber søkere om å sende inn et interessepunkt, også noen ganger kalt et brev av forespørsel. Disse bokstavene avgjør ofte om en søker vil få stipendiet som de søker og dermed er avgjørende for utdanningsfinansiering.
Hensikt
Avhengig av organisasjonen som gir stipendiet, kan et stipendbrev av interesse tjene to formål. Den første er å la stipendkomiteen vite at du vil ha mer informasjon om studiet tilgjengelig. Med disse bokstavene må du fremdeles sende en egen, formell søknadspakke senere. Det andre formålet med et stipendbrev av interesse er å stå som den faktiske stipendprogrammet. Disse brevene eliminerer behovet for ytterligere tiltak av søkeren.
innhold
På et minimum vil et stipendbrev av interesse introdusere deg og gi din kontaktinformasjon. Det spesifiserer det eksakte navnet på stipendiet som du vil søke på, samt semester eller år som stipendiet gjelder. Studiebrevet av interesse bør oppsummere dine kvalifikasjoner og hvorfor du tror du fortjener prisen. Detaljer om hvordan stipendiet vil bidra til utdanningen din, er også hensiktsmessig. Stipendisk komiteer forventer at du lukker brevet høflig og takker komiteen eller stipendorganisasjonen for å tilby stipendiet, arbeidet de har gjort og tar deg tid til å gjennomgå brevet.
Hvis stipendbrevet står alene fra en formell søknad, identifiser nøyaktig informasjonen du fortsatt trenger om stipendiet eller relatert materiale du ønsker, for eksempel et søknadsskjema. Hvis stipendbrevet erstatter søknaden, kan du legge til eventuelle støttedokumenter som dine transkripsjoner eller en personlig erklæring, som angitt i stipendprogrammets retningslinjer.Nevn hvilke dokumenter du er inkludert i slutten av brevet.
Tekniske detaljer
Stipendier av interesse er alltid formelle saker. Ta deg tid til å kontakte stipendkomiteen og be om det eksakte navnet på personen du må adressere brevet til - ikke bare sett "Kjære herr eller fru." Hold deg til vanlig 8,5 ved 11, 20 eller 24 vekt brevpapir som er hvit, off-white eller krem. Du kan bruke et hvilket som helst anerkjent forretningsbrev format - ikke skriv inn avsnitt eller dobbeltrom hvert stykk linje, og igjen begrunn deg alt. Skriv brevet - håndskrevne brev gir inntrykk av at du ikke var villig til å ta deg tid til å gjøre brevet profesjonelt, så legg de "personlige" aspektene av brevet til din forklaring av behov / interesse snarere enn manuset. Skriv ut med bare svart blekk. Alltid korrekturles brevet før du sender det.
betraktninger
Stipendisk komiteer har rett og slett ikke tid til å lese hvert ord av hvert stipendbrev av interesse de får. Det er mye mer sannsynlig at de vil skanne-lese dokumentet. Gjør komiteen en tjeneste og kom til poengene dine så raskt som mulig. Vurder å bruke noen begrensede kulepoeng for å markere dine kvalifikasjoner, prestasjoner eller karrieremål.
Før du sender inn et stipendbrev, kontakt alltid komiteen og verifiser at studiet fortsatt er tilgjengelig. Ofte mangler organisasjoner å oppdatere oppføringene for stipend på deres nettsider, eller dollarbeløpet og interessepostens e-postadresse har endret seg.
Selv om det er akseptabelt å lage din egen formular av interesse for bruk for mange stipend, gjør du ikke feilen med å forlate data fra tidligere stipend i de nye bokstavene. Unngå form maler online, da de er merkbart generiske.