Hva er et kort sertifikat?

Kalt "kort" fordi det vanligvis skrives ut på et halvark papir, utstedes et kort sertifikat til den som er utnevnt til å håndtere en decedents eiendom. Det er et lovlig dokument som ofte er nødvendig for å få kontroll over decedents økonomiske forhold etter at boet har blitt prøvd.

Ungt par signerer papirarbeid med advisor.credit: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Et kort sertifikat innhold

På grunn av dokumentets korthet inneholder kort sertifikatet bare grunnleggende opplysninger om den avdøde, for eksempel hans fulle navn og dødsdato. Det etablerer også personen eller enheten - vilens eksekutor eller godsets administrator dersom decedent døde intestat, utnevnt til å håndtere boets skattemessige forhold. I motsetning til en vilje inneholder den imidlertid ikke bestemte opplysninger om hvem som skal arve bestemte eiendeler. En person kan søke om et kort sertifikat dersom den avdøde ikke utnevnte en eksekutor eller hvis det ikke var noen vilje.

Et kort sertifikatbruk

Et kort sertifikat må vises for å få kontroll over bestemte kontoer for den avdøde. Noen meglere eller banker krever korte sertifikater for å dokumentere eksekutorens status før myndighet til å handle for boet og å overføre kontoer, boliglån eller andre eiendeler til representantens navn. Kortfattet sertifikat tar imidlertid ikke sted for en vilje, og bare eiendeler som bare er avdødes ansvar, kan anses som overførbare.

Et kort sertifikat er ikke alltid nødvendig

Et kort sertifikat er ikke nødvendig med hensyn til decedentens fellesregnskap, felleseide eiendom eller medunderskilt lån. I slike tilfeller er det bare et dødsattest som er nødvendig for å overføre disse regnskapene til felles eiers eneste kontroll. Ikke alle eiendomsoverføringer krever et kort sertifikat, selv om eiendelen eller lånet bare var i den avdødes navn, da dokumentkravene varierer fra bedrift til selskap.

Kort sertifikat søknad

En person kan søke om et kort sertifikat på fylkessurrogatets kontor (eller Register of Wills Office i Pennsylvania) for en liten avgift. Disse offiserene er ansvarlige for å utnevne juridiske representanter for personer som har døde enten med eller uten vilje. Etter at søknaden er mottatt, tar saksbehandlingen de nødvendige tiltak for å avgjøre om søkeren er kvalifisert til å håndtere de avdødees økonomiske forhold. Søkeren har ingen juridiske rettigheter til boet før denne prosessen er fullført.