Hvordan skrive et avbestillingsbrev (trinn for trinn)

Når du må avbryte en tjeneste eller en annen type avtale, er det viktig å formidle din hensikt på en rettidig og profesjonell måte. Det er også forsiktig å kommunisere dine ønsker skriftlig for å skape en permanent oversikt over både meldingen og leveransen til mottakeren. Sørg for at du kjenner dine rettigheter og ansvar før du fortsetter. Skriv deretter et avbestillingsbrev som kommuniserer dine ønsker på en effektiv måte.

Noen ganger endrer du tankene dine og trenger å avbryte en avtale etter faktum. Credit: Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images

Skritt

Kontroller eventuelle avtaler eller kontrakter før avbestilling for å sikre at du er innenfor dine rettigheter til å kansellere. For eksempel må mange nye kontrakter for tjenester eller varer inneholde en klausul for en tre-dagers rett til å kansellere.Hvis denne klausulen ikke gjelder for din situasjon, må du sjekke avbestillingsspråket i kontrakten for å lære om omstendighetene du kan avbryte og tidspunktet for avbestillingen. Når du har lært kravene, overholder du kanselleringsforespørselen for å passe kravene i kontrakten.

Skritt

Plasser datoen øverst på brevet. Ta med ditt navn og din adresse som en returadresse, en tom plass under datoen. Plasser selskapets navn og navnet på en bestemt kontaktperson under din returadresse. Legg til en emnelinje med kontoen eller bestillingsnummeret ditt.

Skritt

Åpne brevet med et direktiv for å kansellere tjenestene eller avtalen. For eksempel kan du skrive, "I samsvar med min rett til å kansellere kjøpekontrakten min for housecleaning-tjenester skriver jeg for å informere deg om at jeg kansellerer kontrakten min."

Skritt

Følg åpnings setningen med et avsnitt for å støtte din rett til å avbryte. Hvis du har en kontrakt, referer til den spesifikke delen av kontrakten som støtter din rett til å avbryte. For eksempel kan du skrive, "I følge avsnitt 5b i min servicekontrakt (vedlagt kopi) har jeg tre dager fra datoen for denne kontrakten for å avbryte tjenesten min. I dag, 5. februar er dag to." Et annet eksempel kan være: "I henhold til kapittel 7a i avtalen min, etter ett års tjeneste, har jeg rett til å kansellere med 30 dagers varsel."

Skritt

Gi sluttdato for tjenesten, hvis aktuelt. Inkluder informasjon om sluttbetalinger, hvis det er aktuelt. For eksempel kan du skrive, "Vær så snill å vurdere 15. september som sluttdato for tjenesten, i henhold til vilkårene i avtalen. Jeg vil betale full betaling for balansen på kontoen min etter denne tjenesten. Jeg vil ikke kreve dine tjenester eller produkter etter denne datoen, og jeg vil ikke betale for ytterligere tjenester eller produkter."

Skritt

Be om tilbakebetaling for betalte penger, hvis det er aktuelt. Hvis du for eksempel avbryter en tjeneste som du har foretatt forhåndsbetaling, kan du skrive, "Vennligst tilbakebetaling min betaling på $ 583,75 tilbake til kredittkortet mitt." Be om skriftlig bekreftelse av ditt avbestillingsdirektiv.

Skritt

Lukk brevet med en profesjonell lukking som "Vennlig hilsen" eller "Hilsen". Hopp over fire linjer og skriv inn ditt fulle maskinskrevne navn. Hopp over en linje og referer kopi av avtalen som et kabinett.

Skritt

Lag en kopi av din kontrakt eller avtale. Sirkle klausulen eller delen som gjelder for din kansellering. Tegn brevet og lag en kopi for å beholde dine opptegnelser. Legg originaltegnet i en konvolutt sammen med kopien av kontrakten. Tetning konvolutten.

Skritt

Send brevet med sertifisert epost med mottatt kvittering.

Skritt

Følg opp på kanselleringsbrevet ved å ringe selskapet dersom du ikke mottar skriftlig bekreftelse på kanselleringen innen 30 dager.