Innholdsfortegnelse:
- Krav til å administrere eiendom
- Finne de riktige Leietakere
- Etablere systemer for leie og innskudd
- Å håndtere vanskelige leietakere
- Opprettholde eiendom og reparasjoner
Administrere leieeiendom er ikke for svak av hjertet på grunn av logistikken involvert. Håndtering av utleieeiendomens daglige oppgaver, som for eksempel utleie av leietakere, innsamling av leieavtaler og håndtering av vedlikeholdsforespørsler, skal alltid gjøres på en juridisk måte. Vurder å konsultere en eiendomsadvokat for å hjelpe deg med å forstå og overholde føderale rettferdige boliger og lokale utleierloverlover.
Krav til å administrere eiendom
Finn ut lisens og sertifiseringskrav for eiendomsforvaltning i din stat, fylke eller kommune. De fleste stater krever at eiendomsforvaltere får en eiendomslisens. Montana, South Dakota og South Carolina krever bare et eiendomsforvaltnings lisens, og Oregon aksepterer enten en eiendoms- eller eiendomsforvaltnings lisens. Seks stater, inkludert Massachusetts, krever ikke en lisens til å administrere utleieeiendom. Noen lokale myndigheter krever også sertifikater for beboelse for å bevise at utleie er beboelig og møte lokale byggekoder. Eiendomsforvaltere, enten enkeltpersoner eller bedrifter, kan også trenge å skaffe seg en forretningslisens.
Finne de riktige Leietakere
Gjør omhyggelig gjennomgang av leieansøgernes kreditthistorie og referanser og utfør kriminell bakgrunnskontroll. Screening begynner med en skriftlig utleie søknad som inkluderer sosial sikkerhet og førerkort nummer, sysselsetting og inntektsinformasjon og eventuelle eviction eller konkurs historie. Eiendomsforvaltere kan trekke kredittrapporter med søkemyndighet. Du må gi avslag på søkere skriftlig om årsaken til avslag, kilden til ugunstig kredittinformasjon og gi dem råd om deres rett til en gratis årlig kredittrapport. Du må ikke bruke rase, religion, etnisitet, kjønn, funksjonshemning eller en søkeres foreldre status som grunnlag for utleiebeslutninger.
Etablere systemer for leie og innskudd
Stater begrenser innskuddsmengder og regulerer prosedyrer for å holde og refundere innskudd. Dokumentere leieforholdets tilstand før og etter leieavtale for å sikre nøyaktighet i innskuddsavdrag og refusjon.Også etablere et system for å samle leie og skissere disse innkjøpsprosedyrene i dine skriftlige leieavtaler. Oppbevar leieavtaler for hele leieforholdet, for referanse og ved rettssaker, og til statens begrensningsperiode utløper, som vanligvis er tre til fem år. Du kan sikre utbetalinger på tid ved å sette opp et automatisk betalingssystem som debiterer sine kontoer gjennom "online bill pay" systemer eller et automatisk clearinghus, også kjent som ACH-debet. Leietakere kan også være villige til å gi en eller flere etter-daterte leiekontroller, som du deretter legger inn på en bestemt dato hver måned, for eksempel først, men ikke før.
Å håndtere vanskelige leietakere
Utvikle metoder for å effektivt og lovlig håndtere vanskelige leietakere. Profesjonalitet og høflighet kan hjelpe deg med å etablere og opprettholde gode relasjoner med leietakere, minimere konflikt, skade på eiendom og ansvar. Enten du prøver å appease en spesielt kresen leier eller håndtere en eviction, må du følge din leieavtale og loven. Leietakere har mange rettigheter, og du må fortsette med forsiktighet når du arbeider med utallige problemer som kan oppstå, for eksempel sen leie, studsekontroller, uautoriserte kjæledyr og gjester eller overdreven støy. Bygg relasjoner med andre fagfolk på eiendomsforvaltningsområdet, ha minst en erfaren advokat du kan konsultere, og regelmessig ta opplæringskurs for å oppdatere din kunnskap og ferdigheter i eiendomsadministrasjon.
Opprettholde eiendom og reparasjoner
Velg et profesjonelt og pålitelig vedlikeholdspersonell for å håndtere vedlikehold og reparasjon av eiendommer i tide. Hvorvidt handlingene mennesker bor på eller utenfor nettstedet, bør de være lydhøre når det oppstår problemer med nødvedlikehold. Som eiendomsforvalter, håndter bare de prosjektene du er kvalifisert eller sertifisert for å fikse, ellers ansette fagfolk og spesialister for å sikre leietakerens sikkerhet og kvalitetsarbeid.