Hva å gjøre når du er dårlig ved fakturering

Mange er tiltrukket av frilansningsverdenen fordi de ikke bryr seg om den undertrykkende strukturen på arbeidsplassen. Freelancing beder deg om å glemme den ni-til-fem timeplanen, pendelen, og alt annet som går sammen med det.

Det betyr også at du er på egen hånd for mange av de operasjonelle ansvarene til en bedrift. Du er kreativ, regnskap, ledelse, HR og fasiliteter, alt rullet inn i en.

Fakturering, generelt, er allerede den verste delen av freelancing. Du har gjort sterkt arbeid, og nå må du jage ned pengene dine. Det kan være nesten umulig hvis du ikke liker fakturering i utgangspunktet.

Slik gjør du det uten å jobbe for mye:

Velg 2-4 dager per måned for faktura

Hvis jeg måtte fakturere hvert prosjekt på en annen dag, ville jeg bli gal (og jeg ville aldri bli betalt). Se på faktureringssyklusene til kundene dine og hvor ofte du må få betalt (hvis en klient betaler ukentlig, kan det være verdt å sette en dag hver uke for å sende inn fakturaen).

Ellers vil kunder vanligvis ha fakturaer på 1^st og den 15^th av hver måned. Sett disse dager til side som "fakturering dager." Du er mer sannsynlig å få fakturaene gjort når du ikke prøver å presse dem mellom "ekte arbeid". I tillegg setter dette opp Fakturadag som din egen personlige kontorferie, når du kommer til å ta en pause fra din vanlige arbeidsbelastning.

Eliminere avskedigelser

For å nyte Fakturadagen til det fulle, vil du eliminere avskedigelser. Det er noen måter å gjøre det, avhengig av hvilken type regnskapsprogramvare du kjører for virksomheten din. Quickbooks er gode fordi det automatisk genererer fakturaer for deg, når du har oppgitt informasjon om jobben (det vil også hjelpe deg med å jage penger som skyldes deg).

Hvis du ikke er klar til å investere i regnskapsmessig programvare, kan du også eliminere mye opptatt arbeid ved hjelp av autofyll regneark i Excel. Som mange oppgaver i Excel, kan det virke skremmende i teorien, men når du bryter ned trinnene, er det ganske enkelt. Veiledning om å sette sammen et autofyll regneark finnes her.

Prioritere klienter som betaler på tid

Ikke knip deg tilbake for kunder som betaler deg sent. Comcast aksepterer ikke unnskyldninger for sen betaling, og heller ikke du. Fakturering blir mer av en rolle hvis du vet at du skal kaste ned penger, så gjør det mindre skremmende ved å plukke klienter som betaler på tid.

Vet hvor pengene dine er

Når det kommer tid til faktura, vil du ikke finne deg selv, "Så hva har jeg skyldig?" Igjen, hvis du bruker Quickbooks eller lignende regnskapsprogramvare, vil de holde styr på pengene dine for deg. Hvis du bruker Excel, legger du til en kolonne som sier "Date Paid", slik at du kan holde oversikt over utestående betalinger.