Innholdsfortegnelse:
Landrekordsystemer er på plass over hele USA for å holde oversikt over eiendomsbesittelse, eiendomsskatt og andre relaterte problemer. Vanligvis er disse oppgavene delt av fylkene, under kontroll av fylkesmottakerens gjerning, rettighetshaver eller register. Når offisielle eiendomsdokumenter, som tillatelser, sendes til fylkesmannen for å bli registrert, fylker fylket dokumentet med sitt spesifikke system. Noen fylker velger å bruke instrumentnumre som opptaksmetode.
Grant Deed
Grant gjerninger er vanligvis brukt i delstaten California når eiendommen selges. Denne typen gjerning ligner en garanti gjerning. Garantivirksomhet gir kjøperen eller støttemannen kunnskapen om at de mottar eiendommen uten at det er pålagt noen rettigheter, og at ingen andre kan kreve eierskap. Garantibeskrivelsen fastslår også at selgeren eller stipendiaten vil gi juridisk hjelp til stipendiaten dersom et krav på eiendommen oppstår i fremtiden. Bidragsloven bærer vanligvis ikke denne garantien.
Egenskaper
Staten og fylkeskommunen krever at tilskudd gjerninger inneholder visse opplysninger for at de skal anses gyldige og registrerbare. I California må stipendiat og stipendiat navn være oppført og stavet riktig. En returadresse må være oppført for at opptakeren skal returnere dokumentet. Standardpapirformatet er 8,5 x 11 tommer. Større papirstørrelser belastes et ekstra innspillingsgebyr. Dokumenter sendt til opptak må inneholde originale signaturer. Signaturene må bekreftes av notarius publicus ved å bruke en standard California-allsidig bekreftelsesskjema. En foreløpig endring av eierskapsrapport skjema må kanskje være ferdig i noen tilfeller.
Innspilling
Når gjerningen er fullført, kan den bli presentert til fylkesopptakeren. Hvert fylke vurderer et innspillingsgebyr, som vil variere. Pass på at du tar en sjekk eller kontanter i riktig beløp til opptakerens kontor. Hvis overføringsskatt gjelder, er de forfalt på dette tidspunktet også. Opptakeren vurderer dokumentet for nøyaktighet og kontrollerer det skyldige beløpet. Hvis alt er riktig, sendes dokumentet for opptak.
Instrument nummer
Mange fylker bruker instrumentnumre eller dokumentnumre til å organisere handlinger og eiendomsdokumenter arkivert på posten. Det spesifikke nummereringssystemet varierer etter fylke. Noen bruker en dato- og tidsmetode, mens andre bruker en kontinuerlig nummereringstilnærming. Når dokumentet sendes inn for opptak, blir det generelt skannet og kopiert til et arkivsystem. Deretter tilordnes det et instrumentnummer i rekkefølge. Etter at systemet tildeler nummeret, er det stemplet på selve gjerningen. Noen fylker bruker også en skannbar strekkode med instrumentnummeret som kan skrives ut på gjerningen. Instrumentnummeret finner du på første side av den registrerte gjerningen når den returneres til stipendiaten. Dette nummeret kan brukes til å referere eller søke etter gjerningen i fremtiden.