Innholdsfortegnelse:
Et selskap utarbeider årlig en budsjetterklæring for å gi detaljene bak organisasjonens budsjett og tiltak. Det presenteres vanligvis for styret og øverste ledelsen. Ledere baserer sine budsjett uttalelser er på informasjon de samler fra ulike avdelinger, inkludert markedsføring, regnskap og grupper som leder spesielle prosjekter.
Skritt
Skriv navnet og tittelen på personen som samler og slipper budsjettoppstillingen sammen med enheten eller avdelingen han representerer øverst på siden. På den neste linjen skriver du datoen som erklæringen blir utgitt.
Skritt
Skriv budsjettoppgaven din som et vanlig notat eller brev. Hils den personen eller menneskene du sender dette til, for eksempel "Til styrets medlemmer."
Skritt
Oppgi totalbeløpet for budsjettet for det kommende regnskapsåret i første ledd. For eksempel kan uttalelsen si "Vi er glade for å kunngjøre 2010 budsjettet på $ 11.240.000" eller noe lignende.
Skritt
Oppsummer organisasjonens fokus og mål for det kommende året i neste avsnitt. For eksempel, hvis selskapet er en ideell, vil du kanskje beskrive organisasjonens oppdrag og hva den planlegger å oppnå i det kommende året.
Skritt
Lag individuelle seksjoner som diskuterer hver del av budsjettet for det kommende året.For eksempel, hvis en stor del av budsjettet vil gå mot online annonseringsinitiativer eller mer forskning, bryte disse ned i sine egne seksjoner. Forklar hvorfor penger går mot disse initiativene og i hvilke proporsjoner.
Skritt
Snakk om nye programmer som har begynt eller betydelig fremgang som ble gjort i året før. Hvis du planlegger å finansiere disse nye programmene med budsjettpengene som er inkludert i denne utsagnet, må du diskutere dette i en spesiell seksjon som gir "Nye programmer" eller noe lignende.
Skritt
Slutt budsjettoversikten med et blikk inn i fremtiden. Still viktige spørsmål før du skriver opp sammendraget. Hva er selskapets mål for de neste fem til ti år? Hvordan knytter dette budsjettet til disse planene?