Innholdsfortegnelse:
Et motgangsbrev som er skrevet i et forretningsbrev format er et første skritt i å spørre en kreditor om økonomisk assistanse, en midlertidig toleranse eller alternative betalingsmåter. I noen tilfeller vil brevet utvides på informasjon du gir i et økonomisk vanskelighetsprogram. I andre tilfeller vil det være den eneste måten å forklare situasjonen din og be om hjelp. Uansett bør brevet male et fullstendig bilde av din økonomiske situasjon og forklare hvilken type assistanse du leter etter uten å inkludere unødvendige detaljer. En kreditor som forstår din situasjon fullt ut, kan være mer sannsynlig å godkjenne forespørselen din.
Hva skal inkluderes - og forlate
I tillegg til å gjennomgå beste praksis tips, kan det være nyttig å gjennomgå noen eksempler på brev og motgang brevmaler før du begynner. Når du er ferdig, send brevet via sertifisert post med returkvittering til faktureringsanmodningsadressen som er oppført på fakturaerklæringen din. Oppbevar en kopi av dette brevet og eventuell tilleggskorrespondanse for dine poster.
Følg de beste retningslinjene for utarbeidelse av brevet.
Gjøre:
- Hold brevet til ikke mer enn en side
- Gi fakta om situasjonen din så tydelig og objektivt som mulig
- Meld at du er villig til å løse gjelden
- Vedlegg hvilken dokumentasjon som er nødvendig for å støtte kravet ditt
- Takk kreditoren på forhånd for å ta deg tid til å lese brevet og vurdere forespørselen din
Ikke:
- Over dramatisere eller overdrive situasjonen din - aldri gi krav du ikke kan bevise eller lover du ikke kan beholde
- Legg det opp til kreditoren din for å foreslå en løsning
- Spill et "skyllespill" eller gi kreditor et ultimatum, for eksempel å fortelle kreditoren du planlegger å sende inn konkurs om det ikke kan hjelpe deg
Skrive brevet
I første ledd, kort oppgi forespørselen din og oppsummer begrunnelsen for å skrive brevet. For eksempel anbefaler Skrivehjelp Sentralbyrå at du starter med en uttalelse som "Formålet med dette brevet er å be om", og deretter angi forespørselen din og den grunnliggende grunnen.
I kroppen av brevet, tilordne ett avsnitt til å gi det som er nødvendig, sørg for at kreditoren forstår situasjonen din, en annen for å forklare løsningen, og en tredjedel for å gjenopprette løsningen og beskrive hvorfor det vil fungere. Hvis du for eksempel foreslår en rentenedsats, forklarer du hvordan reduksjonen gjør det enklere å holde betalingene dine nåværende, og du kan også betale mer enn det månedlige minimumet.
I avsluttende avsnitt, takk kreditor og inkludere en forespørsel om handling. For eksempel, avslutt med en uttalelse som "Jeg setter pris på din tid og vurdering i denne saken og ser frem til å høre fra deg snart." Gi et telefonnummer der kreditoren kan nå deg lett.
Til slutt, oppgi de støttedokumenter du har tatt med brevet i en " Innhegning "notering etter avslutningen.