Slik setter du opp et skattemelding for en eiendom

Eksekutor eller administrator for en avdødes eiendom gjelder for Internal Revenue Service for et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, også kjent som et føderalt skatteidentifikasjonsnummer. Hvis decedent forlot en vilje - eller i noen tilfeller, hvis det ikke er noen vilje - går eiendommen gjennom probate for å samle eiendeler, betale kreditorer og fordele gjenværende eiendeler til arvinger eller mottakere. IRS og state probate domstoler krever bruk av arbeidsgiver identifikasjonsnummer, eller EIN, for probate prosessen, som kan inkludere åpne en eiendom bankkonto, og for innlevering av skatter for eiendommen

Mann med penn som leser dokumentkreditt: triloks / iStock / Getty Images

Innenlandske søkere

Som eksekutor, administrator eller advokat for boet kan du søke om en EIN bare ved hjelp av den elektroniske søknadsmetoden hvis du befinner deg i USA eller dens territorier. Du kan også søke via post eller faks. Alle metoder krever at du fyller ut og sender skjema SS-4, søknad om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, til IRS. IRS tar ikke lenger innenlandske EIN-forespørsler per telefon. Operatører henvender innenlandske innringere til byråets EIN Online Assistant.

Internasjonale søkere

Internasjonale søkere sender en utfylt og signert skjema SS-4 via e-post eller faks til IRS, ved hjelp av adressen eller faksnummeret som er gitt til utenlandske søkere. Du eller den autoriserte personen du har oppgitt på skjema SS-4, ringer IRS for å diskutere skjemaet SS-4 og motta en EIN for boet. Operatører tar EIN-anrop på 267-941-1099, mandag til fredag, klokka 6.00 til 11.00, Eastern Time.

Fyller ut skjema SS-4

Du vil trenge decedentens personnummer eller andre skattebetalers identifikasjonsnummer for å fullføre skjema SS-4. IRS-publikasjonen, "Instruksjoner for skjema SS-4-søknad om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)," inneholder informasjon om hvordan du fyller ut skjemaet for en eiendom.

• Linje 1 - Skriv inn decedentens navn etterfulgt av "eiendom" som i "Jane Smith, Estate". • Linje 3 - Skriv inn eksekutorens navn, administrer eller annen autorisert person. • Linjer 4-6 - Skriv inn postadressen og stedet informasjon for personen som er oppført på linje 3 • Linje 7 - Skriv inn den ansvarlige persons navn, som er det samme navnet som er oppgitt på Linje 3, og personens personnummer eller annet individuelt skatteidentifikasjonsnummer • Linjer 9 og 10 - Velg "Annet" og skriv inn "Estate" og decedent sosialt sikkerhetsnummer • Linje 11 - skriv inn datoen for decedents død • Linje 13 - skriv inn null • Skriv inn informasjon for tredjepart Designee, hvis det er relevant • Skriv inn ditt navn og tittel, eksekutor eller administrator, og signere og dato skjemaet

Form Innlevering og EIN-oppgave

IRS gir adresser og faksnumre for å sende skjema SS-4 på sin nettside, "Hvor å arkivere skatter" (for skjema SS-4). "Finn gjeldende informasjon før du sender skjemaet. Vanligvis gir IRS en EIN umiddelbart etter en online søknad, om fire dager for en faksforespørsel og om fire uker for sendte skjemaer. Behandlingstiden er imidlertid forskjellig for en eiendom EIN siden IRS vanligvis vurderer selve skjemaet før tildelingen av EIN. Du vil motta en sendt IRS varsel som gir EIN, oppdragsdato og informasjon for innlevering av skatteformularer.