Innholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service (IRS) gir en standard kjørelønnsfradrag for reise knyttet til næringsliv eller arbeid, velgørende bidrag og medisinske og flytende utgifter. Du har to alternativer for å trekke disse utgiftene: trekke de faktiske utgiftene som er gjort under denne reisen, eller ta kjørelengdefradrag. Bare multipliser antall kilometer du kjørte med kjørelengde for reisetype.
Bestemme kjørelengde
IRS skisserer kvalifikasjonskravene til ansettelsesrelaterte fradrag i publikasjon 463. Disse kravene kan endres årlig, så sjekk IRS-nettsiden for å sikre at reisen kvalifiserer for skatteåret du arkiverer. Generelt er kjørelengde fradragsberettiget dersom du reiser hjemmefra i mer enn en dag for et bona fide forretningsformål, men det er mange unntak og utvidelser til denne standarden. Publikasjon 463 beskriver ulike typer reiser og eksempler for å avklare om reisen din er fradragsberettiget. Arbeidsfradrag er spesifisert på IRS Schedule A.
Småbedriftseiere kan trekke virksomheten kjørelengde for å reise bort fra deres primære forretningssted; reise mellom hjemmet og kontoret er ikke fradragsberettiget, men det er vanligvis når du reiser fra kontoret til kundesider. Se dokumentasjonen for IRS Schedule C, Business Deductions, for detaljer.
IRS tillater også et fradrag for kjørelengde knyttet til flytting og medisinske utgifter, som er spesifisert på Plan A.
Kjørelengde eller faktiske kostnader
Du har to alternativer for spesifisert fradrag. Den første er å holde kvitteringer for fradragsberettiget reise, og å ta de faktiske utgiftene som skattefradrag. Dette er mer rettferdig enn et standardfradrag, men har en stor ulempe: Hvis du bruker bilen din for uavhengig avdragsrett og fradragsberettiget reise, er det umulig å avgjøre hvilken del av slitasjeutgiftene som er fradragsberettiget.
Kilometertrekkingen ble opprettet for å løse dette problemet. Ved å spore den faktiske kjørelengde du kjører for fradragsberettigede formål, kan du spesifisere et fradrag basert på kjørelengde i stedet for utgifter. IRS-fradragsrenten er utformet for å inkludere alle kostnader knyttet til reiser, inkludert bensin og vedlikehold, slik at kjørelengdeavdrag teoretisk gir deg en mer nøyaktig refusjon enn streng utgiftssporing. For å være sikker må du spore kjørelengde og utgifter, og ta avhengig av hvilket fradrag som er større.
I løpet av et skatteår følger du med fradragsberettiget kjørelengde og kategoriserer hver tur basert på hva slags fradrag det er tillatt. Multipliser denne summen med kjørelengdeavdrag. For eksempel, i 2012 var det $ 0.555 for forretningsreiser, $ 0,14 for veldedig reise og $ 0,23 for medisinske og flytende utgifter. Disse prisene varierer årlig, så sjekk IRS nettsted for priser for dette skatteåret. Skriv inn disse fradragene i deres linjeposter på Schedule A eller C etter behov.