Innholdsfortegnelse:
Slik holder du rekord for forretningsreiser. Det er viktig å holde oversikt over forretningsreiser slik at du kan kreve skattefradrag og motta refusjoner fra arbeidsgiveren din. Klar, nøyaktig dokumentasjon er nøkkelen til å opprettholde fradragene i møte med en IRS-utfordring.
Skritt
Forstå hva som er fradragsberettiget for skattemessige formål. Du kan trekke måltider, losji, transport og eventuelle andre tilfeldige utgifter, som for eksempel drosjeavgift, som du har pådratt under forretningsreiser. Du kan trekke bare 50% av kostnaden av måltidene dine. Men hvis arbeidsgiveren gir deg $ 10 til lunsj og du bruker $ 15, kan du trekke de andre $ 5 på skattene dine.
Skritt
Vet hva din arbeidsgiver vil refundere deg. De fleste bedrifter vil gi deg noe mot forretningsreise. For eksempel kan de betale for transport og losji, og gi deg et godtgjørelse for måltider.
Skritt
Få kvitteringer for alt du bruker på forretningsreiser. Uansett hvor stor eller liten varen er, bør du få kvittering. Det kan være en fordel å ha senere, og du kan alltid kaste den hvis du finner det ikke noe du kan bruke.
Skritt
Hold en journal. Det er ikke nok å få kvittering for hvert element; Du bør ha en oversikt over alt du bruker. Skriv ned datoene for forretningsreiser, hvor du gikk, grunnen og list deretter de ulike utgiftene.
Skritt
Motta kvittering for leiebil. Hvis du trenger å leie bil for å komme fra flyplassen til reisemålet, må du være sikker på at du inkluderer den i forretningsreiseens utgifter. Pass på at du viser leiebilen i postene dine.
Skritt
Frafør alle utgiftene dersom du er selvstendig næringsdrivende. Forstå at hvis arbeidsgiveren refunderer deg for forretningsreise, kan du ikke trekke den fra skattene dine. Men hvis du er selvstendig næringsdrivende er alle forretningsreiser fradragsberettiget på skatter. Rekordene du beholder av forretningsreise er for din arbeidsgiver og for dine skatter. Alt som ikke refunderes av arbeidsgiveren din, kan hevdes på din skatt.