Hvis Google Docs er livsnerven på arbeidsplassen din, har du bare fått en stor (god!) Overraskelse. På onsdag annonserte Google en rekke forbedringer og nye funksjoner som burde gjøre dagen på kontoret enklere.
Mange av disse endringene handler om å forbedre samarbeidet. Du vet det når ingen er sikker på hvilket dokument som er den nyeste? Se etter alternativet "Versjonshistorie" under "Fil" - du kan navngi revisjoner basert på hvilke endringer laget ditt har gjort. Dette bør også avgjøre hvilket dokument som er ditt endelige utkast.
Noen av de mest nyttige verktøyene fra programmer som Microsoft Word har også kommet seg inn i GDocs. Hater du å godkjenne alle kommasendringer bare slik at du kan se en ren versjon av teksten? Ikke bare kan du godta eller avvise alle endringer med bare ett klikk, du kan skifte frem og tilbake mellom redigeringer og siste utseende. Klikk på "Verktøy", og gå deretter til "Gjennomgå foreslåtte redigeringer" og velg enten "Forhåndsvis godta alle" eller "Forhåndsvisning avvise alle."
Mobil tilgang for Google Docs fikk deg ned? De nye GDocs har dekket deg. Hvis du har en Android-telefon eller nettbrett, en iPad eller en iPhone, ser du etter tre prikker nederst til høyre på skjermen. Klikk på det for alternativet "Foreslå endringer", som kan sette deg på "forslagsmodus", som skal tillate deg å begynne å skrive og legge igjen kommentarer.
Google Docs har hatt maler for en stund, men takket være samarbeid med HR-nærliggende selskaper som DocuSign og LegalZoom, kan du bruke eller lage maler som gjør ledelsen til to tonn enklere. Trenger du en fin, tilpasset og gyldig NDA? Det er enklere å sette det sammen på denne måten hvis du må gjøre det raskt, uavhengig eller for første gang.
Ikke alle Google-produktoverføringer har vunnet. (Ser Gmail fremdeles litt rart på deg? Og vet noen hva Wave skulle være?) Men Google Docs har vært en stift for skybasert sammensetning og samarbeid i mange år. Hvis det ikke er ødelagt, må du ikke fikse det, selvfølgelig - men disse endringene skal vinne deg over, hvis ting går ut som Google-teamet håper.