Hva er kodet sjekker?

"Koding" kan høres til noen som en kryptisk måte å passere med hemmelig informasjon, men når det gjelder kodet kontroller, er det ingenting hemmelig om det. De fleste sjekker trykt innenlands er kodet med teknologi som kalles magnetisk blekk karaktergjenkjenning, eller MICR. Dette gjør det mulig for bedrifter som er involvert i å sjekke transaksjoner, å skrive ut og behandle et stort antall kontroller jevnt.

Kvinne skriver en cheque.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

Om MICR

Enhver sjekk eller et dokument som er trykt med MICR, kan leses av datamaskiner og behandles automatisk. MICR bruker en unik type blekk og skrift for å skrive ut ruting- og kontonumre på personlig og forretningskontroll. Teknologien ble først introdusert til den innenlandske bankindustrien på 1950-tallet, og brukes fortsatt av finansinstitusjoner.

Hvordan MICR fungerer

Hver sjekk som er kodet med MICR-teknologi, bruker en bestemt type magnetisk blekk. Hovedsaklig, E-13B er blekk akseptert hos finansinstitusjoner. Den andre typen MICR blekk, kalt CMC-7, brukes vanligvis i europeiske land. MICR er en av de eneste kodetyper som kan ses både til datamaskiner og det menneskelige øye. Banker bruker automatiserte dokumentlesere som raskt leser og behandler kodingen. MICR brukes til å skrive ut kontonumre, banktransittnumre og tjeknumre. Noen bedrifter som skriver ut store mengder kontroller, bruker også den til å skrive ut andre kontrollkomponenter som mengder og signaturer.

Koding Fordeler

Kodning fordeler de bedriftene som skriver ut sjekker og bankene som behandler dem. Bedrifter som skriver ut sine sjekker med MICR-koding, sparer tid og ressurser som vil gå tapt med håndskrevne sjekker. På samme måte behandler banker som bruker MICR-teknologi, automatisk kontroller uten å trenge manuell inngang. Dette sparer kostnadene for personaletid og potensiell feil. MICR er en sikker, kvalitetsstyrt måte å skrive ut som er vanskelig å kopiere. Hvis blekk, skrift eller justering er slått av, kan en kodet sjekk ikke behandles automatisk.

Kodingsprosessen

Ikke bare noen kan kode for en sjekk. Hvis du vil skrive ut med MICR, må du ha en skriver som er designet for MICR-utskrift, MICR-toner, riktig skrifttype, et kontrolllager laget for MICR, passende programvare og en sikkerhetskassett i skriveren som forhindrer uautorisert bruk. Alt dette utstyret skal komme fra en anerkjent leverandør som har kvalitetssikringsprosedyrer på plass for å forhindre distribusjon av feilprodukter.