Innholdsfortegnelse:
US Department of Treasury utsteder kontroller godkjent av føderale byråer for betaling av ytelser eller, når det gjelder Internal Revenue Service, skattemessige tilbakebetalinger. Treasury sjekker utløper ett år etter utstedelsesdatoen. Banker vil ikke godta utløpt sjekk for innbetaling eller innskudd. Selv om US Treasury utsteder kontrollene, må du søke på autoriserende byrå for å utgjøre utløpt sjekk IRS tillater statskassen å sende en erstatningssjekk.
Forklaringsbrev
Skriv et kort brev til IRS som inkluderer setningen "Return of Expired Check fordi …" og forklar at du returnerer sjekken fordi den er utløpt. Merk sjekknummeret og utstedelsesdatoen i brevet. Be om at IRS sender ut sjekken og sender en ny kontroll til deg. Ta med din nåværende postadresse og telefonnummer.
Tøm sjekken
Skriv "tomrom" i store bokstaver på baksiden av statskassen, sjekke inn på godkjenningsområdet, som du normalt vil signere sjekken. Legg inn sjekken i en konvolutt for å sende med brevet, men ikke bøy sjekk eller stift eller legg til sjekken til brevet. Fest riktig porto til konvolutten.
IRS Mailing Address
Se på forsiden av statskassen, kontroller for å finne navnet på byen som bestemmer riktig IRS-postadresse. Navnet på en by, eller forkortelsen, skal skrives ut nederst i sjekken foran ordene, "SKATTEBETALING". Hvis skattekontrollen er for et annet formål enn skattefradrag, merk det i brevet. IRS-dokumentet, "Emne 161 - Tilbakebetaling av feilaktig tilbakebetaling - Papirtjekke eller Direkte innskudd" på agenturets nettsted, viser de 10 bynavnene og de tilsvarende adressene. Du kan også ringe til IRS på 1-800-829-1040, og be om riktig postadresse for å returnere den utløpte sjekken.
Sjekk statusen for din forespørsel
IRS gir ikke en formell prosess for å sjekke kvitteringen for en returnert statskasse eller statusen for en forespørsel om erstatningskontroll. Vent imidlertid de vanlige 21 dagene at det tar IRS å behandle tilbakebetalingskontroll før du ringer for å sikre kvittering av brevet og sjekke. Du kan også spørre om erstatningskontrollen på et IRS-kontor i ditt område.