Innholdsfortegnelse:
Hvis du er utleier og ønsker å samle innbetalinger fra leietakere, kan du opprette din egen bruksregningsmal ved hjelp av et program som Microsoft Excel. Dette er spesielt nyttig hvis du ønsker å beholde en stor, sentralisert nyttekonto i bygningsansvarligens navn og samle inn mindre, delte innbetalinger fra leietakere. En bruksregning må inneholde tre ting: Leietakerens adresse og kontoinformasjon, kontosaldoen og tjenestene som tilbys for måneden.
Skritt
Åpne et nytt Excel regneark. Opprett en stor, fet utskriftstittel for verktøyregningen ditt noen få rader ned fra toppen av siden i celle A3. Tittelen kan være så enkelt som "Anywhere Apartments Water Bill."
Skritt
Hopp over en eller to rader og opprett en underposisjon "Kontoinformasjon" i celle A5.
Skritt
Under underposisjonen inkluderer leietakerens navn, adresse, leilighetsnummer og brukerkontonummer. I en egen kolonne til høyre for navn og adresse (kolonner B eller C), skriv ned faktureringsperiodeene. Du finner denne informasjonen på hovedregningen. I en annen kolonne til høyre for faktureringsperiodeene (kolonne D eller E), skriv ned bruksregningens forfallsdato og totalbeløpet for nye kostnader.
Skritt
Hopp over to andre rader. Opprett en annen underposisjon med tittelen "Kontosaldo" nær celle A13.
Skritt
Under underposisjonen "Kontosaldo", skriv ned det totale beløpet som forfaller den forrige faktureringsperioden. Trekk fra beløpet du mottok fra leietakerens forrige betaling og legg til de nye kostnadene for måneden. For eksempel, hvis leietaker skylder $ 40 i juni, betalte summen i sin helhet og nå skylder $ 42 i juli, angir dette på bruksregningen ved å vise $ 40 - $ 40 = $ 0 på grunn i juni + $ 42 = $ 42 forfalt i juli. Alternativt, hvis en leietaker ikke har betalt regningen i juni, vil du vise $ 40 + $ 0 = $ 40 på grunn i juni + $ 42 = $ 82 forfaller i juli.
Skritt
Hopp over to andre rader. Opprett en tredje og siste "Tjenesten Rendered" underposisjon nær celle A28.
Skritt
Angi hvordan du ankom til det totale beløpet som skal betales i denne delen. Hvis for eksempel totalkostnaden for hele bygningen var $ 1000, og du deler regningen med 10 leiligheter og 20 leietakere, indikerer at totalbeløpet av en enkelt leietaker som bor alene er $ 50. I denne delen kan du også inkludere totalt kilowatt-timer eller liter vann som forbrukes i bygningskomplekset.
Skritt
Klikk på ikonet "Print Preview" for å forsikre deg om at alle deler av verktøyregningen skrives ut på en enkelt side. Du kan justere plasseringen og plasseringen av titlene, overskriftene og informasjonen på bruksregningen ved å klikke på cellene og dra dem.
Skritt
Dobbeltkryss og lagre arbeidet ditt.