Innholdsfortegnelse:
Bedrifter kan refundere ansatte for arbeidsmessig kjørelengde og kreve skattefradrag. Imidlertid teller kjørelengde knyttet til arbeidstakerens faste pendling ikke som kjørelengde. Hvis en ansatt ikke er fullt utbetalt for kjørelengdeutgifter, kan han kreve den ikke-refunderte delen som en ansattes forretningsutgift.
Kredittkompensasjonskrav
IRS gir noen retningslinjer for bedrifter å tilbakebetale ansatte for kjørelengde. Hvis det gjøres riktig, er betalingen ikke eksponert til arbeidstakeren, og virksomheten kan trekke den fra seg som en kostnad. For å kreve fradraget krever IRS at virksomheten dokumenterer detaljene for utgiften og verifiserer at reisen var til forretningsformål. For at betalingen skal være uten skatt til arbeidstakeren, må arbeidstaker dokumentere arbeidsrelaterte utgifter og returnere eventuelle overskytende godtgjørelser han mottar.
Refusjonsrenter
Den enkleste måten for en bedrift å tilbakebetale ansattes kjørelengde er å bruke IRS standard kjørelengde. Denne prisen er beregnet på å dekke gjennomsnittlig kostnad for gass, bil vedlikehold, reparasjoner, forsikring, registrering og avskrivninger. Prisen er 56 cent per mil drevet fra 2015, og den justeres regelmessig. Alternativt kan en bedrift bestemme seg for å refundere kun spesifikke bilutgifter, som gassregningen for en tur utenfor byen. Det kan til og med velge å ikke refundere kjørelengde i det hele tatt.
Hva kjørelengde teller
For kjørelengde som skal fradrages, må du kjøre eller reise for et arbeidsmessig formål. Å besøke en klient, plukke opp forsyninger eller reise til en konferanse er alle gyldige grunner til å kreve kilometeravgift. Imidlertid tillater IRS spesifikt ansatte og bedrifter å trekke kjørelengde involvert i en normal pendling til jobb. For å ta hensyn til dette, bør du trekke ut mengden miles som er involvert i det normale arbeidet ditt, fra den rapporterte kjørelengde. For eksempel, si at hjemmet ditt er en 10 mil rundtur fra din vanlige arbeidsplass. I stedet for å gå til din vanlige arbeidsplass, jobbet du på en kundeside for en dag, som var en 30-milers tur-retur-pendling. Kilometertoen minus din normale pendling - 20 miles - er refunderbart og fradragsberettiget.
Unreimbursed Kilometerstand
Hvis du kjørte for arbeid, og arbeidsgiveren din ikke refunderte deg eller bare delvis refunderte deg, kan du kreve skattefradrag på din personlige selvangivelse. Ansatte har lov til å trekke ut ubetalte arbeids- og forretningsutgifter på Form 2106. Dessverre er fradraget begrenset. Diverse spesifiserte fradrag, for eksempel ubehandlede ansatteutgifter, er fradragsberettigende i den utstrekning de overstiger 2 prosent av din justerte bruttoinntekt.