Trenger alle leieavtaler å notiseres?

Hvis du leier for første gang, er det en god ide å sørge for at leieavtalen er over bord og lovlig. På den måten er du beskyttet hvis noe går galt. Notarisering av en leieavtale betyr å ta det til en tjenestemann, kalt notarius publicus, som bekrefter identiteten din, vitner til signaturen din og markerer leieavtalen med et segl. Det beviser at utleier og leietaker er hvem de sier de er og ikke blir tvunget til å signere leieavtalen. Enten du trenger å notere en leieavtale, avhenger av hvor lenge det er - det er antall måneder du leier for, ikke antall sider.

Gjør alle leasingavtaler behov for å notert? Kreditt: scyther5 / iStock / GettyImages

Noter ikke kortsiktige leieavtaler

Mens hver jurisdiksjon har sine egne regler, trenger du generelt ikke å notere en kortsiktig leieavtale. "Kortsiktig" i denne sammenheng betyr vanligvis en leieavtale på ett år eller mindre, inkludert leieavtaler uten fast sluttdato som går fra måned til måned. Disse typer leieavtaler er bare midlertidige kontrakter. Med mindre staten krever at alle kontrakter er notarisert, trenger du ikke gjøre noe mer enn å signere avtalen.

Hvis det er lengre, så kanskje

I Washington-staten er det et lovlig krav om at du notariserer leieavtaler med en løpetid på mer enn ett år. I Ohio notar du imidlertid leieavtaler som er lengre enn tre år. Andre stater har lignende regler. Årsaken til dette kravet er at en langsiktig leieavtale ikke lenger er en kontrakt, men overføringen av interesse for land. Reglene kan bli litt dovne i noen situasjoner, og når du regner med lengden på leieavtalen din, må du se på det lengste mulige siktet. Så, hvis det er en leieavtale i to år med valgfrie utvidelser på ett år som kan ta leieavtalen utover tre år, må det bli notert i Ohio (og andre steder også). Hvis du er i tvil, ta feil på siden av forsiktighet og få leien notert. Det koster bare noen få dollar og sørger for at leieavtalen står opp for retten.

Signatur Materiell

Selv om det ikke er krav om notering, kan staten din ha spesielle regler for å signere leieavtalen. I Florida, for eksempel, må utleier tegne seg i nærvær av to vitner når leieavtalen er lengre enn et år. Det er ikke krav om at leietakers underskrift skal være vitne til at han ikke er den som overfører interesse for land. Når avtalen ikke er signert riktig, kan retten bestemme at det er en feilaktig leieavtale. Avhengig av situasjonen kan retten ignorere leieperioden og innebære at du har en leieavtale basert på betalingsplanen. Så, hvis du betaler leie månedlig, vil du ha en månedlig leieavtale.

Du må kanskje registrere leieavtalen, også

I enkelte stater må du kanskje registrere leieavtalen etter at den er blitt notert. Dette gjelder generelt for langsiktige leieavtaler som anses å overføre interesse for land. I Washington-staten, for eksempel, må du registrere en leieavtale som overskrider to år i opptakerens kontor for fylket der eiendommen ligger. Ring til fylkeskontorens kontor og spør om reglene i ditt område.