Innholdsfortegnelse:
Form W-2 er et føderalt inntekts- og skattedokument. Hver ansatt som tjener mer enn 600 dollar i årets kompensasjon fra en enkelt arbeidsgiver, er pålagt å motta et skjema W-2, med oppføring av alle inntekter og skatter holdt tilbake. Ved hjelp av regnskapsprogramvaren QuickBooks kan en bedrift lett holde rede på og skrive ut alle nødvendige Form W-2s hvert skatteår.
Utskriftsform W-2
I QuickBooks, gå under "Medarbeidere" menyalternativet og velg "Lønnskatteformularer & W-2s." Velg "Prosesslønnformularer" og velg alternativet for føderale skjemaer. Velg "Årsform W-2 / W-3 - Lønns- og skatteoppgave" og sørg for at du har angitt riktig skatteår. Klikk "OK" og se gjennom alle ansattes Form W-2. Du kan skrive ut alle ansatte på en gang, eller merk av for eller fjern merket i boksen ved siden av hvert ansattes navn for å skrive ut valgte W-2 skjemaer. Kontroller at du har nok papir i skriveren før du klikker på "Skriv ut" -knappen og skriv ut et skjema W-3 (som er et sammendrag av alle Form W-2er) for IRS.