Fordeler og ulemper ved elektronisk kontroll

Elektroniske sjekkomregninger bruker informasjonen som er funnet på sjekken din, for å utføre en enkelt elektronisk overføring av penger, som om en betalingskorttransaksjon. Disse gir fordeler for bedrifter, for eksempel raskere behandling, og for deg ved å forbedre tilgangen til varer og tjenester. Elektroniske sjekker har også noen ulemper, for eksempel mulighetene for svindel.

Fordel - raskere behandling

Raskere behandlingstider gir en viktig fordel for bedriftseiere. Papirtjekker må gå gjennom mange trinn før pengene flyttes fra kundens konto til selgeren, noe som kan ta flere dager. En elektronisk sjekk prosesserer ofte på halvparten av tiden, noe som betyr at virksomheten får pengene raskere. Dette gjør at bedrifter lettere kan håndtere sine regninger og skaper en mer stabil økonomisk situasjon for virksomheten.

Fordel - Avgift og arbeidsmessig reduksjon

Bedrifter som benytter elektroniske sjekker, bruker mindre penger på sjekkeprovisjonsavgifter, noe som gjør at de kan bruke mer økonomiske ressurser til kjernevirksomheten. Elektroniske sjekker krever også mindre praktisk arbeidskraft av ansatte og ledelse, noe som gjør at virksomheten enten kan redusere sin samlede arbeidsstyrke eller bruke den ansatte tid til kundeservice, lagerstyring og annen oppgavekritisk innsats. Det reduserer også behovet for å øke produkt- eller tjenestekostnadene for å kompensere arbeidskraftskostnadene og gebyrene knyttet til papirkontroll.

Fordel - Kunde Betalingsalternativer

Noen kunder har ikke debet- eller kredittkort. Dette begrenser innkjøpsmuligheter, spesielt fra nettleverandører. Forretninger som godtar elektroniske sjekker, gir deg tilgang til varer eller tjenester som ellers ikke er tilgjengelige for deg. For eksempel, hvis du vil starte et nettsted, må du kjøpe et domenenavn og kjøpe web hosting-tjenester. Hvis domeneregistere og hosting-tjenester bare godtar kreditt- eller debetkortbetalinger, og du bare kan levere en sjekk, kan du ikke starte nettstedet ditt. Hvis de aksepterer elektronisk kontroll, får du imidlertid muligheten til å starte nettstedet ditt uten å måtte få et kreditt- eller debetkort.

Ulempe - Bedre potensial

Som datamaskiner behandler elektroniske kontroller, kan hackere potensielt få tilgang til bankinformasjonen din. Noen svindelbedrifter tilbyr også elektroniske sjekker som et middel for å få deg til å håndtere bankinformasjonen din. Federal Trade Commission foreslår at du ikke gir elektronisk sjekkinformasjon til bedrifter du ikke kjenner og stoler på, enten online eller via telefon. Legitime kjøpmenn gir deg vanligvis gjennomsiktig informasjon om hvordan de behandler elektroniske kontroller.

Ulempe - Feil og redusert flyt

Den datastyrte naturen ved elektronisk kontroll gjør at de også er utsatt for datafeil. For eksempel kan en feil i behandlingen føre til en dobbel tilbaketrekking på kontoen din eller en feil uttaksmengde. Elektroniske sjekker begrenser også mengden av "flyte", tiden mellom å skrive en sjekk og når virksomheten betaler det. Hvis du skriver en sjekk for å dekke kabelregningen med forventningen om at sjekken ikke vil bli innbetalt for en uke, men kabelfirmaet utfører en elektronisk sjekkomstilling tre dager senere, kan du finne kontoen din overført.