Innholdsfortegnelse:
Sikker lagring av skatteinformasjon er viktig når du driver en liten bedrift eller en opptatt husholdning. For å unngå forvirring bør du alltid beholde en kopi av viktige skattekvitteringer, spesielt for dyre kjøp. Ikke desto mindre, etter mange år, kan mange av disse kvittene bli kastet bort, siden de ikke lenger er nyttige for skatteplanleggingsformål.
Statue of Limitations
I USA forbeholder Internal Revenue Service seg retten til å undersøke selvangivelser i opptil tre år etter at de er arkivert. Stephen Fishman, forfatter av "Working for Yourself", anbefaler at "du bør holde oppføringene så lenge IRS har til å revidere deg etter at du har registrert avkastningen for året." En slik tidsperiode spenner vanligvis over tre til seks år, men kan være lengre avhengig av årsaken til den aktuelle revisjonen. Som år passerer mange kvitteringer bort, men kopier av selvangivelsesinformasjon bør alltid lagres.
Typer av inntekt
Avhengig av om skattekostnadene er knyttet til forretningsvirksomhet eller personlige kjøp, kan en person ønske å legge inn bestemte kvitteringer over en lengre periode. For å forenkle skatteplanleggingsprosessen, bør kvitteringer og personlige kvitteringer sendes separat, helst i forskjellige mapper.
Viktige kvitteringer
Visse kvitteringer er ikke verdt å holde, mens man nesten ikke har råd til å miste andre. Bedriftsrelaterte kvitteringer som totalt mindre enn $ 75 kan kasseres, men slike utgifter bør registreres i en hovedbok før kvitteringene kastes i søppelet. Andre kvitteringer som reiseutgifter, ansettelsesskatter eller bilutgifter bør alltid innleveres dersom de trengs senere for å avgjøre regnskapsopplysninger.
Justifying Investments
Investeringer som er laget for langsiktige eiendeler, for eksempel datautstyr eller komplekse forbedringsprosjekter, bør dokumenteres grundig. Skattkvitteringer fra slike dyre investeringer kan senere være relevante for forsikringsformål, og når de forsøker å selge slike eiendeler i fremtiden. Følgelig bør disse kvotene ikke bare holdes i flere år, men også i tre år etter at avskrivbar levetid for eiendelen er slutt.