Slik legger du inn en sjekk på nettet

Deponering av en sjekk på nettet eller RDC (Remote Deposito Capture), blir en utbredt og viktig måte å sette inn sjekker uten å besøke en bank. RDC innebærer å skanne en sjekk hjemme eller på kontoret kodet med bankinformasjon. Det er vanligvis en månedlig serviceavgift, en per-vareavgift og et skannerkjøp.

Forskning dine investeringer forsiktig

Skritt

Finn en bank med RDC-aktivert teknologi for å deponere sjekker. For tiden er de fleste RDC-ordninger for bedriftsforetak. Men noen finansinstitusjoner gjør nå RDC tilgjengelig for individuelle kontoer også. Sjekk med din lokale bank eller ring et firma som selger skannerne som trengs for RDC-transaksjoner. De vil ha en liste over kvalifiserte finansinstitusjoner.

Skritt

Åpne RDC-kontoen. Eventuelle penger som deponeres vil strømme inn i den angitte kontoen din og dukke opp som et vanlig innskudd. Forstå hvilke bankgebyrer som gjelder. Det kan være en månedlig serviceavgift og en pristillegg. Kontroller at du vil deponere nok sjekker for å gjøre kostnaden verdt.

Skritt

Kjøp eller leier den skanneren som trengs for å sende sjekken til datamaskinen og avkod informasjonen. Det er flere produsenter, men din finansinstitusjon kan kreve at du bruker en bestemt modell. Du kan bli pålagt å leie en maskin fra din bank i stedet for å eie din egen maskin.

Skritt

Koble skanneren til datamaskinen. Installer programvaren som er nødvendig for at finansinstitusjonen skal gjenkjenne maskinen. Kontroller at bankstedet mottar ditt internett-signal. Skann sjekken gjennom skanneren. Maskinen vil dekode hver sjekk og kreve at du bekrefter innskuddet og beløpet. Når banken har fullført, vil banken bekrefte innskudd. Krediteringen av kontoen din med innskuddet bør følge bankens regelmessige planlagte anerkjennelse av innskudd og uttak.

Skritt

Behold de skannede kontrollene på et trygt sted. De er det eneste fysiske beviset på betaling og kan være nødvendig på skattetidspunktet. Internal Revenue Service anbefaler å holde kansellerte sjekker i minst syv år eller lenger hvis de kan ha betydning for andre forretningstransaksjoner.