Innholdsfortegnelse:
- Autorisasjon
- Capture
- Eksakte dollarautorisasjoner
- Forhåndsinnstilte autorisasjoner
- Tips og ventende godkjennelser
- Utløp av ventende godkjennelser
- Merchant Feil og Pending Authorizations
En ventende autorisasjon representerer Det første trinnet i prosessen med å kjøpe et kredittkort. Hvor lang tid en ventende autorisasjon vil være på en konto, avhenger av transaksjonens spesifikasjoner, om det er nødvendig med justeringer, behandlingstiden for selgeren og selskapets retningslinjer.
Autorisasjon
En ventende autorisasjon blir plassert som et hold på en konto når et kredittkort blir swiped eller tastet inn manuelt, etterfulgt av kjøpmannens forespørsel om autorisasjon til å belaste et bestemt beløp. Når holdet er plassert, vil dollarbeløpet bli logget som en ventende transaksjon og trukket fra den tilgjengelige kreditt gjenværende i kontoen. Mengden av den ventende autorisasjonen kan være det nøyaktige beløpet for et ferdigstillet salg, eller en estimert kostnad hvis kortet er sendt inn før kjøpet er fullført.
Capture
Hvis den endelige kjøpesummen er kjent på det tidspunktet kortet er levert, kan selgeren be om betaling når kostnadene for dagen er sendt til behandling. Dette kalles fangst. Når et kort belastes før det endelige beløpet er kjent, kan selgeren Be om å fange etter at du har gjort justeringer for å vise den eksakte mengden av kjøpet. En ventende autorisasjon vil forbli på plass til selgeren ber om opptak av midler som skal betales. Pengene blir deretter overført fra kortholderens konto til selgerens konto.
Eksakte dollarautorisasjoner
En autorisasjon for et eksakt dollarbeløp finner sted når en kjøpmanns nøkler i sluttbeløpet for et kjøp. Eksempler på denne typen autorisasjon inkluderer kjøp foretatt i dagligvarebutikker og detaljhandel. Fordi disse transaksjonene allerede har blitt godkjent for den endelige kjøpesummen, kan de sendes til fange automatisk hver dag. Avhengig av kortutstederen er ventende godkjennelser Vanligvis fjernet fra kortinnehaverens kontoer innen 1 til 3 virkedager.
Forhåndsinnstilte autorisasjoner
En forhåndsautorisert autorisasjon oppstår når et kredittkort belastes et beløp før kjøpet blir fullført for å sikre at selgeren vil motta full betaling. Et eksempel på en forhåndsinnstilt autorisasjon er når du kjøper gass på pumpen. Fordi selgeren ikke vet hvor mye gass som skal pumpes når kortet sveipes, kan en automatisk autorisasjon forhåndsinnstilles for et beløp som kan være mange ganger det faktiske kjøpet. Hoteller bruker også forhåndsdefinerte tillatelser for å sikre at romservice, forfriskninger på rommet og kostnader til rommet dekkes. Disse forhåndsdefinerte autorisasjonene justeres deretter til den faktiske mengden av kjøpet, og en forespørsel om fangst kan sendes inn. Denne prosessen kan etterlate en ventende autorisasjon på plass i 1 til 7 dager.
Tips og ventende godkjennelser
Når en regning er presentert i en restaurant, vil kredittkortautorisasjonen dekke den eksakte prisen på mat, drikke og skatter, men inkluderer ikke tipset. Som bensinstasjoner og hoteller krever dette et ekstra skritt for å justere totalbeløpet for regningen for å inkludere tipset, og det må gjøres manuelt på grunn av at tipsene skrives for hånd. En faktor som bestemmer hvor lenge en ventende autorisasjon forblir på en konto er hvor raskt de endelige regningene kan sendes inn til selgeren tjenester for fangst. Når den endelige regningen med tipset som er inkludert, er sendt, vil avregningen av transaksjonen og fjerning av ventende autorisasjon ta 1 til 3 dager.
Utløp av ventende godkjennelser
Generelt sett vil en kostnad som er autorisert, men ikke fanget av en kjøpmann, være oppført som en ventende autorisasjon for en begrenset periode. Eksempler på denne typen forekomster inkluderer en restaurant som forsømmer å justere kostnader for å inkludere tips, eller en bensinstasjon som ikke endrer en forhåndsinnstilt autorisasjon til de faktiske utgiftene på et kredittkort. Mens standard praksis i bransjen er det ventende godkjennelser utløper hvis en transaksjon ikke er fanget og avgjort innen 30 dager, er den nødvendige tidsrammen for oppgjør satt av hver kredittkortutsteder. Hvis en ventende autorisasjon utløper, må selgeren kontakte kunden for å få en ny autorisasjon til å lade kredittkortet.
Merchant Feil og Pending Authorizations
En autorisasjon som oppstår fra et kort som svippes feil, kan være annullert Hvis feilen er fanget før kjøpmannens kostnader blir levert for behandling på slutten av dagen. Dette vil vanligvis forhindre innlegging av en ventende autorisasjon. Hvis feilen ikke blir fanget før etter innsending for behandling, Den opprinnelige prisen vil vises som en ventende autorisasjon på kortinnehaverens konto. Avhengig av kortutstederen og hvor raskt selgeren er varslet om feilen, kan refusjonsforespørselen avbryte den ventende autorisasjonen. Hvis ikke, vil feilaktig kostnad og refusjonen blir behandlet som separate transaksjoner, med en tidsramme for oppløsning underlagt prosedyrene til kortutstederen.