Innholdsfortegnelse:
Forhåndsbetalte utgifter er resultatet av avanserte kontantbetalinger for utgifter som et selskap vil pådra seg over flere regnskapsperioder i fremtiden. Bedrifter justerer forhåndsbetalte utgifter jevnlig for å gjenspeile den delen av forskuddsbetalte utgifter som påløper over tid. Hvis forhåndsbetalte utgifter ikke justeres, vil de bli overvurdert og kostnadene som faktisk påløper, blir underskattet. En feilaktig fremstilling av forhåndsbetalte kostnader og påløpte kostnader vil påvirke både balansen og resultatregnskapet.
Forskuddsbetalte kostnader
Forhåndsbetalte utgifter blir påløpte utgifter enten med tidsforløp eller forbruk. Eksempler på forhåndsbetalte utgifter inkluderer årlige forsikringsutbetalinger og forhåndsbetalt leie som utløper med tiden, eller kontorsrekvisita som varer i flere regnskapsperioder og utløper ved bruk. Når selskaper kjøper forhåndsbetalte utgifter, de dekker forskuddsbetaling og kredittkontanter. Det opprinnelige beløpet for forskuddsbetalt utgifter reduseres ettersom deler av de forskuddsbetalte kostnadene belastes faktiske utgifter når de påløper i fremtiden.
Balansefordel
En forskuddsbetalt utgift er ikke en kostnadspost som begrepet innebærer, men snarere en eiendel rapportert i balansen. Debitering av forskuddsbetalt utgift for å registrere forskuddsbetalingen for fremtidige utgifter øker kontosaldoen på forhåndsbetalt utgift som en eiendel. Over tid, når selskapene utnytter eiendelen til forhåndsbetalte utgifter for å dekke fremtidige utgifter, bør balansen i kontoen for forskuddsbetaling avta tilsvarende. Men uten å foreta noen tilpasninger, blir kontosaldoen som opprinnelig registrert, og overstiger verdien av forhåndsbetalte utgifter som en eiendel.
Resultatregnskapskostnad
Utgifter som oppstår i fremtidige regnskapsperioder ut av forskuddsbetalt utgift, rapporteres som kostnadsposter i resultatregnskapet. Siden selskapene har forhåndsbetalt for de utgiftene de vil pådra seg i fremtiden, vil det ikke være noen transaksjoner knyttet til utstedelse av utgifter i noen av fremtidige regnskapsperioder. Uten en ledsaget forretningstransaksjon, kan selskaper noen ganger glemme å registrere og rapportere en kostnad etter at de har pådratt seg det. Utelatelsen av slike kostnadsreguleringer understreker kostnaden i resultatregnskapet.
Justere poster
Bedrifter bruker justeringsoppføringer ved utgangen av en regnskapsperiode for å justere forhåndsbetalte utgifter og registrere kostnader påløpt. Justeringsoppføringene er en kredittoppføring til kontoen for forskuddsbetalt utgift på balansen og en debetoppføring på kostnadsregnskapet i resultatregnskapet. Kredittjusteringen reduserer kontosaldoen på forhåndsbetalt utgift, og debitjusteringen øker utgiftene som påløper. Med justeringene er forutbetalt kostnad som en eiendel i balansen og kostnadene påløpt og rapportert i resultatregnskapet riktig oppgitt til deres korrekte saldo.