Hva skjer hvis en arbeidsgiver ikke sender en W2-skjema?

Hvis en arbeidsgiver ikke sender et W-2-skjema, er både arbeidsgiver og arbeidstaker fortsatt ansvarlig for føderale inntektsskatter. Medarbeideren må estimere føderal bruttoinntekt og gi ytterligere informasjon til Internal Revenue Service (IRS), som for eksempel arbeidstid og lønn. Det er arbeidsgiverens ansvar å sende en W-2 til arbeidstakerne.

En ansatt bruker W-2 skjemaet for å fylle ut sin føderale inntektsskatt Form 1040.

Arbeidsgiverforpliktelse

Når arbeidsgiveren ikke sender W-2, bør arbeidstakerne be arbeidsgiveren om å levere den. Ifølge IRS, hvis arbeidsgiveren ikke sender skjemaet til arbeidstakeren innen 15. februar, bør arbeidsgiveren be IRS å kreve skjema fra arbeidsgiver. IRS vil da fortelle arbeidsgiveren at den må gi skjemaet innen 10 dager eller møte straff.

Forklaring

IRS tillater en ansatt som ikke kan få W-2 fra arbeidsgiveren til å sende inn erstatningsskjema 4852. IRS tillater bare en ansatt å vende på dette skjemaet dersom arbeidsgiveren nekter å sende en W-2 eller den ansatte ikke kan kontakte arbeidsgiver. Skjema 4852 tjener også som erstatning for inntektsrapporteringsskjema 1099-R dersom medarbeider ikke kan få informasjon fra leder av pensjon, livrente eller annet investeringsmiddel.

anslag

Form 4852 tillater en ansatt å estimere inntekt for å gjøre et utdannet gjetning om hennes føderale skatteplikt. Skattebetaleren må forklare for IRS hvordan dette estimatet ble beregnet. Skjema 4852 tillater en ansatt å estimere mange typer inntekter, inkludert fra forsikring, livrenter, pensjonsregnskap og andre kilder.

Misbruk

Ansatt kan straffes for å sende et unøyaktig estimat. IRS kan pålegge en straff på opptil 75 prosent av ansattes samlede skatteforpliktelse for sivil svindel, noe som betyr at skattemyndighetene ikke trenger å bevise for retten at arbeidstakeren har begått kriminalsvikt for å vurdere straffen. IRS kan også bøte den ansatte $ 5000 for å sende inn en frivoløs føderal inntektsavkastning.

Statlige skatter

Ansatte trenger også W-2 til å betale statsskatt. En stat tillater enten en skattyter å sende den føderale blanketten 4852 sammen med statens inntektsavkastning, eller gir en statsversjon av skjema 4852 som skattebetaleren må sende hvis staten trenger ytterligere opplysninger som den føderale formen ikke gir.