Innholdsfortegnelse:
Papirtjekker har lenge vært midler til å betale regninger og foreta kjøp ved å bruke penger som er lagt inn på en bankkontokonto. En avbrutt sjekk er en som har gjort reisen fra å bli skrevet, deponert og betalt til mottakerleverandøren. Sjekken blir deretter stemplet som kansellert eller fullført og returnert til kontoinnehaveren.
Betydning
En kansellert sjekk tjener som kvittering for varer kjøpt eller betalt regning. Avlyste kontroller tillater også kontohaveren å spore utgifter og er avgjørende for å balansere kontoutskriften hver måned. En avbrutt sjekk kan også brukes under en IRS skatt revisjon for å vise bevis på et veldedig bidrag eller annet fradrag.
typer
På en gang sendte bankene hver enkelt kansellert sjekk tilbake til kontoinnehaveren i månedserklæringen. Nå er det mer sannsynlig at sjekken skal skannes, og en uttalelse vil bare inkludere det skannede bildet av hver sjekk.
Tidsramme
Tiden det tar en sjekk å behandle fra å bli skrevet til å bli avbrutt sjekk, avhenger av flere faktorer. Den første er hvor lang tid det tar for mottakeren av sjekken å deponere, eller kontanter, sjekken. Det tar så mange dager for sjekken å gjøre veien gjennom systemet med banker før pengene faktisk overføres og sjekken anses betalt og kansellert.
Identifikasjon
En avbrutt sjekk, enten selve sjekken eller den skannede kopien, vil ha identifikasjonsmerker som viser hvilken bank sjekken ble deponert i og kontohaverens bank-ID som viser at sjekken har ryddet. Noen banker setter identifikasjonsmerket på både forsiden og baksiden av sjekken, så sjekken kan ikke presenteres en gang til betaling.
effekter
Når en sjekk har blitt kansellert, betyr det at pengene er trukket fra kontoinnehaverens kontrollkonto. De pengene kan ikke brukes til å skrive en annen sjekk eller bli trukket tilbake til andre formål.
betraktninger
Det er viktig å holde oversikt over de sjekker som er skrevet og trekke beløpet av sjekken fra kontosaldoen. Dette forhindrer overtrekk, et ekstra gebyr på bankavgift for utilstrekkelige midler. Det er også viktig å forene kontoutskriften for å sikre at alle sjekker er trukket, og du vet hvilke sjekker som fortsatt er utestående.
potensial
Papirtjekker blir erstattet med debetkort hos mange banker, selv om enkelte bedrifter ikke er satt opp for å godta kortene og fortsatt krever enten en sjekk eller kontanter som betaling. Som teknologien sprer seg for debetkort, kan håndskrevne eller datatrykkede sjekker bli en ting fra fortiden.