Innholdsfortegnelse:
IRS krever at du fyller ut en W-8BEN hvis du er en "utenlandsk person" og eier eiendeler eller tjener inntekt som krever tilbakeholdenhet. Du som betalingsmottaker gir denne enbladsblanketten til institusjonen, som en bank, som er varemottaker av disse eiendelene. Skjemaet brukes også når du er på grunn av royalties, leie eller kompensasjon for utførte tjenester.
Samle skjemaet
Hent skjemaet ved å be om det fra IRS eller ved å laste ned og skrive det ut fra IRS-nettsiden. Det er ingen gebyr fra byrået for kopier av skjemaene. Du kan forberede skjemaet selv eller ha en representant, for eksempel en advokat eller skattemessig, fullføre den på dine vegne. Skatteprogramvare kan ha skjemaer som kan fylles ut i programmet og deretter skrives ut.
Identifiser deg selv
Fullfør den første delen, som er for identifikasjon, og for å fastslå at du er en utenlandsk person. Linje 1 er for ditt navn og Linje 2 for ditt land med statsborgerskap. Vær oppmerksom på at ved IRS-regler betyr juridisk bosted i USA at du ikke regnes som en utenlandsk person. Amerikanske fastboende bruker ikke Form W8-BEN. Linje 3 er for din faste adresse, Linje 4 for annen postadresse hvis det er aktuelt. Linje 5 er for et amerikansk skatteidentifikasjonsnummer, og Linje 6 for et utenlandsk skatt ID-nummer. Linje 7 er for ditt eget referansenummer, hvis du bruker en, og Linje 8 for din fødselsdato.
Skatteavtaler
Fullfør Seksjon II, som tillater deg å kreve fordeler fra en gjensidig skatteavtale. Hvis ditt opprinnelsesland har en slik traktat med USA, og du betaler skatt i det landet, kan du muligens ta beløpet som en kreditt mot hvilken amerikansk inntektsskatt du skylder. Linje 9 identifiserer landet og Linje 10 tillater deg å kreve et frafall av en bestemt del av tilbakeholdenhet. IRS-regler krever normalt 30 prosent avhold på visse inntekter fra utenlandske personer.
Sertifiser din informasjon
Sign og dato Seksjon III, som bekrefter at informasjonen du har innredet er sann og korrekt. Hvis en agent fyller ut skjemaet for deg, må agenten signere og dato denne delen. Når skjemaet er fullført, blir det overført til den enkelte eller organisasjonen som krever det, ikke til IRS. Mottakeren oppbevarer det som bevis på at skatteloven gjelder for eiendeler eller betalinger i henhold til IRS-regler om utenlandske personer.