Innholdsfortegnelse:
En personlig hovedbok fungerer på samme måte som et boksregister gjør. Den grunnleggende personlige hovedboken bruker et enkeltregnskapssystem hvor inntekter og kostnader håndteres fra en enkelt konto. Inntekt legges til, som krediterer kontoen, mens utgifter belastes fra kontoen. Ledgers kan kjøpes eller opprettes ved hjelp av dataprogramvare. To kolonner er nødvendige for en grunnbok for å angi transaksjonsdatoer og beskrivelser, og to flere kolonner for kreditter og debet.
Skritt
Legg inn datoen for transaksjonen i den første kolonnen. Datoen er skrevet til venstre, slik at transaksjonshistorikken enkelt kan vurderes etter dato. Velg en datoopptaksstil og hold deg til den for hele hovedboken. For eksempel, hvis året, måneden og dagen er skrevet i den rekkefølgen, fortsett å gjøre det for å unngå forvirring når du søker etter en transaksjon senere.
Skritt
Ta opp en beskrivelse av transaksjonen til høyre for datoen i samme rad. Beskrivelsen skal være kort, men fortsatt gi nok informasjon for å vite hva transaksjonen var. For eksempel, "Bensin Phoenix, AZ."
Skritt
Bestem om det registrerte elementet er en kreditt eller en debet. En kreditt legger til penger, mens en debet trekker dem ut. I dette eksemplet er en bensinkostnad en debet, og beløpet vil bli registrert i den venstre kolonnen. Hvis varen er en kreditt, hopper du over debetkolonnen og registrerer beløpet i den neste kolonnen.
Skritt
Bestem en regnskapsperiode for å balansere hovedboken, for eksempel månedlig. Ved slutten av hver regnskapsperiode, total ledgerens kreditter og debet. Sammenlign totalene med kontoutskrifter, kvitteringer eller andre former for finansielle poster for å sikre at storrekonto er korrekt og oppdatert, vil all dagens finansiell informasjon.
Skritt
Overfør saldo på kontoen til den nye regnskapsperioden. Skriv overføringsbalansen i høyre kolonne, da overføringsbalansen betraktes som en kreditt.