Innholdsfortegnelse:
Store kvitteringer kan være et viktig bevis på kjøp du hevder som fradrag på skattene dine, eller de kan være en fascinerende oversikt over familiehistorie. Hvorvidt kvitteringene gjelder for en diamantforlovelsesring, en ny datamaskin eller en ny bil, noen ganger må kvitteringene fra kjøp beholdes. For å bevare butikkinnkjøpene, følg de riktige retningslinjene for lagring og sikker håndtering for papirbeskyttelse. Hold kvitteringene vekk fra lys og fuktighet, og følg grunnleggende retningslinjer for lagring for å holde butikkinntektene bevart på ubestemt tid.
Skritt
Skriv navnet på butikkvitteringen eller en annen identifiserbar etikett på forsiden av en syrefri konvolutt med blyanten. Bruk en blyant fordi de fleste blekkpennene inneholder blekk som er vannløselig og vil falme. Hvis kvitteringen er fra et spesifisert fradrag, merk dette på konvolutten (sammen med året) slik at du enkelt kan identifisere den og finne den i fremtiden.
Skritt
Plasser hver butikk kvittering i den forberedte konvolutten. Ikke plasser mer enn ett kvittering i hver konvolutt.
Skritt
Lag en lignende konvolutt for hver kvittering du beholder.
Skritt
Lag syrefri filmapper for konvoluttene. Legg lignende kvitteringskuvert sammen i filmapper. Legg for eksempel konvolutter som holder innkjøpskvitteringer for husholdninger alle sammen i en filmappe som er merket "Huskjøpskjøp."
Skritt
Plasser mappene i en syrefri boks. Vær forsiktig så du ikke plasserer for mange eller for få mapper i boksen. Hvis du overpakker en boks, kan mappene bli brettet eller bøyd. Hvis du pakker en boks, kan det hende at papirene ikke sitter riktig i esken og kan krølle over tid. Bruk mellomrom for å hjelpe med å plassere mappene nøye i boksene, om nødvendig. Lukk boksen sikkert.
Skritt
Plasser oppbevaringsboksene på et tørt, kjølig og mørkt sted. Et mørkt skap på et luftkondisjonert rom ville være et ideelt sted å plassere disse oppbevaringsboksene.