Innholdsfortegnelse:
De fleste bedrifter utarbeider et budsjett for hver aktivitet de engasjerer seg i, i tillegg til deres normale drift. Ved utløpet av tidsperioden eller prosjektet blir budsjettet sammenlignet med de faktiske kostnadene og inntektene og eventuelle forskjeller mellom budsjettet og de faktiske kostnadene og kostnadene analysert. Denne praksisen, kalt "variansanalyse", er viktig i ledelsesregnskapet, som fokuserer på å produsere fremadrettede opplysninger, for eksempel å utvikle budsjetter og måle ytelse, for å hjelpe ledere i å formulere forretningsstrategier, planlegge forretningsaktiviteter og evaluere forretningsresultater.
Opprette budsjett
Basert på informasjon fra finansiell regnskap, lager regnskapsførere ofte budsjettplaner for ulike aspekter av virksomheten, og ledere kan da bruke dem som veiledning for å ta mer informerte beslutninger. Mens finansielle regnskapsførere understreker etterlevelse og registrering, regnskapsfører ledelsen regnskapsførere og planlegger fremtidige forretningsutviklinger og foreslår handlingsplaner. Budsjettplanlegging gir grunnlag for hvilke faktiske resultater kan måles og evalueres.
Måle resultater
Måling av faktiske resultater mot budsjett er rettet mot å overvåke og registrere forretningsaktiviteter, hvor resultatene blir brukt til videre ytelsesevaluering. Sammenligningen av faktisk vs budsjett viser ofte en forskjell, eller "varians", som kan være enten gunstig eller ugunstig. For eksempel, i et kostnadsbudsjett, ville et lavere faktisk tall enn den budsjetterte tallet anses som gunstig, mens i et salgsbudsjett ville et høyere faktisk tall enn det budsjetterte tallet bli sett på som gunstig.
Analysere variasjon
Variansen analyseres for å finne ut hva som forårsaket variasjonen mellom faktisk og budsjett. Planleggingsbudsjett og måleresultater er bare starten på prosessen med å sammenligne faktisk vs budsjett. Ledelsen bruker budsjettrapporten for å identifisere årsakene til eventuelle endringer slik at den kan anbefale passende korrigerende tiltak. Potensielle årsaker til ugunstige avvik kan inkludere urealistiske budsjett- eller subparytelser.
Tar tiltak
Variansanalyse informerer bedre ledere om dagens forretningsvirksomhet. Å vite hva som har utført, og hva som ikke har, kan ledere ta styringsforanstaltninger eller korrigerende tiltak. Formålet med å sammenligne faktisk vs budsjett er å øke verdien til virksomheten gjennom bedre planlegging, overvåking, evaluering og kontroll. Ledelsen kan tilpasse et budsjett oppover eller nedover for å bedre reflektere virkeligheten og implementere nye kostnadsbesparende eller salgsfremmende tiltak.