Innholdsfortegnelse:
Avstemming av et kontoutskrift er ikke vanskelig. Det er noen ting som kreves. Når kvittene er avrundet, sammenlign dem med uttalelsen fra banken, foreta justeringer og det er gjort. Trikset til en vellykket bankforsoningserfaring er organisasjon og har de riktige verktøyene.
Skritt
Samle alle kvitteringene for måneden. Dette inkluderer innskuddsposter, ATM kvitteringer, kontantuttak og betalinger med debet eller kredittkort som er knyttet til kontoen. Husk å inkludere alle automatiske gjentatte betalinger og betalinger gjennom nettbankbanetjenester. Kontoregistret og dagens bankkonto er påkrevd. Legg til en penn eller blyant og en kalkulator.
Sammenlign oppføringene i kontoregistret til kontoutskriften. Legg merke til eventuelle uoverensstemmelser. Innskudd og sjekker som er skrevet nær utsagnsdatoen, kan ikke vises.Lag en liste over disse elementene. Sammenligne kvitteringene med kontoregistret og kontoutskriften. Lag en liste over transaksjoner som ikke har kvittering eller som ikke kan regnskapsføres. Når hver transaksjon i regnskapsregistret og på kontoutskriften er regnskapsført, noter du begynnelses- og sluttbeløpene. Disse vil bli funnet på kontoutskriften.
Fra og med sluttbeløpet på kontoutskriften legger du til alle innskudd som ble gjort, men ikke vises på utsagnet. Ta en subtotal og noter dette nummeret. Fra subtotal trekker du alle sjekker, debetkort, kredittkort, automatiske betalinger og andre uttak som er regnskapsført i registret, men er ikke oppført i kontoutskriften. Sammenlign resultatene med balansen i kontoregistret. Disse tallene skal være like. Hvis de ikke er det, er det et problem. Gjenta trinn ett og to, og kontroller at tallene ikke ble transponert ved feil. Dette er vanligvis årsaken til uoverensstemmelse.
Rapporter eventuelle mistenkelige transaksjoner til banken umiddelbart. Dette beskytter dine økonomiske interesser og identitet. Oftest uidentifiserte transaksjoner er tilsyn og glemte kjøp.
Skritt
Regneark som Excel kan brukes til å redusere feil. For å sette opp et regneark, skriv sluttbalansen fra setningen til en celle. Oppgi alle innskudd som ikke er oppført i kontoutskriften i separate celler. Opprett en formel for å legge til alle tallene sammen. Oppgi alle uttak fra kontoen som ikke reflekteres i kontoutskriften, i separate celler. Opprett en formel for å trekke disse elementene fra den første subtotalen. Dette beløpet skal være lik balansen som vises i kontoregistret.