Innholdsfortegnelse:
Når en person eller bedrift betaler leie på forhånd, er det forhåndsbetalt leie til leietaker og uopptjent leie til utleier. Hvordan disse regnskapene behandles og påvirker nettoinntekt, avhenger av om leien blir rapportert for finansiell rapportering eller skatteformål. Det er en god ide å ansette en sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA) for å administrere bøkene dine og gjøre dine skatter, da CPA er klar over gjeldende regnskapsregler og skattelovgivning. Hvis du ikke er sikker på lovene, søk juridisk rådgivning.
Bookeeping Grunnleggende
Før du bestemmer deg for hvordan du behandler forhåndsbetalt og ubearbeidet leie, må du forstå debet og kreditter. En debet er en bokføring notering gjort på venstre side av et dobbelt bokregistreringssystem som øker verdien av en eiendel og kostnad og reduserer verdien av en gjeld, inntekt eller egenkapitalkonto. En kreditt er en notering gjort på "høyre" side av en konto som er motsatt av en debet. Det reduserer verdien av en eiendel eller kostnad, men øker verdien av gjeld, inntekter og egenkapitalregnskap. Alle oppføringer må balansere; debet må være lik kreditter.
Bokføring - Unearned Rent
Uutnyttet leie er en type utsatt inntekterskonto, fordi utleier har mottatt inntekt før tjenesten ytes. Så antar at en utleier mottar $ 1000 i leie for april måned 1. april. Utleier har ikke opptjent leie ennå fordi leieren ikke har brukt eiendommen for måneden. Når utleier mottar leien, debiterer han kontanter for $ 1000 fordi han må ta i besittelse av pengene og må øke sin kontantkonto for å gjenspeile det. For å balansere oppføringen tar han også opp ansvaret som ikke-avtalt leieinntekter. Ved utgangen av april vil utleier ha levert tjenesten og leien vil ikke lenger være uopptjent, så kontoene må justeres. Derfor vil utleier debete ubearbeidet leieinntekter med $ 1000, nullstille ansvarskonto og kredittinntekter. Kredittleieinntekter øker til slutt nettoinntekt.
Bookeeping - Forhåndsbetalt leie
Forhåndsbetalt leie er en type utsatt utgift, som er en type eiendel. Hvis en leietaker betaler $ 1000 i leie for april måned 1. april, representerer dette beløpet en utsatt utgift. For å gjenspeile denne transaksjonen den 1. april, vil han redusere sin kontantbalanse ved å bruke en $ 1000 kreditt på det aktiva. Da vil han øke sin forhåndsbetalte leieaktivitet ved å debitere den med $ 1000. Ved utgangen av måneden, etter at tjenesten er levert, vil leietaker nulllevere ubearbeidet leie ved å bruke en $ 1000 kreditt på kontoen. For å balansere transaksjonen debiterer han leiekostnaden med $ 1000, noe som reduserer nettoinntekt.
Leie og skatter
Behandlingen av leieinntekter og utgifter er forskjellig fra rapporteringskravene til regnskapet. Forhåndsbetalt leie, eller eventuell forskuddsleie mottatt før den perioden betalingen er ment å dekke, inngår i skatteåret mottatt uavhengig av den omfattede perioden. Dette øker total skattepliktig inntekt. Hvis du er leietaker som har forhåndsbetalt leie, er det viktig å merke seg at kun utgifter til forretningsformål er fradragsberettiget fra skattepliktig inntekt.Hvis du leier noe for næringslivet, kan du avhende disse utgiftene avhengig av regnskapsmetoden. Hvis du er en kontantbasert skattebetaler, og de fleste er, er utgiften fradragsberettiget når du betaler kontant. Hvis du er en avgiftsbasert skattebetaler, er utgiften bare fradragsberettiget når hendelsen som genererer utgiften, er fullt opptatt, for eksempel den tidsperioden som den forhåndsbetalte leieen er ment å dekke har passert.