Skatter på rommet og styret

Rom og brett kan ha flere skattemessige problemer knyttet til det. Det kan være fradragsberettiget i visse situasjoner for de som betaler det. Det kan også være skattepliktig for de som mottar det gratis eller til mindre enn markedsverdi. Mange skattemessige problemer oppstår når en arbeidsgiver gir en ansatt frynsegoder ved innkvartering og mat.

Rom og brett kan være skattepliktig dersom det leveres av en arbeidsgiver.

Skatteproblemer

I de fleste situasjoner behandles rom og brett ikke annerledes i skattformål enn noen annen bolig- eller matkostnad. Det regnes som en personlig utgift og ikke fradragsberettiget for skattemessige formål. Når folk får gratis rom og styre fra alle andre enn arbeidsgiver, er det heller ingen skattemessige problemer. Men hvis en arbeidsgiver gir rom og styret for en ansatt, regnes det som en ekstra fordel og, avhengig av omstendighetene, kan være skattepliktig.

Ikke-skattepliktige rom og styret

Hvis en arbeidsgiver gir en arbeidstaker innkvartering og måltider, anses det ikke for en skattbar frynsegodtgjørelse til arbeidstakeren under et bestemt sett av kriterier. Først må rommet og styret gis på arbeidsgiverens arbeidslokaler. Et vanlig eksempel på dette er når en familie ansetter en live-in barnepike. Barnepiken bor i hjemmet og spiser måltider der. Det andre kriteriet er at innlosjeringen skal være beregnet for arbeidsgiverens fordel. Dette betyr at det er lettere for arbeidsgiveren å ha en ansatt på stedet til enhver tid enn å leve av sted. Det endelige kriteriet er at arbeidstaker må godta rommet og styret som en ansettelsesvilkår. Med andre ord, er arbeidstaker pålagt å godta rommet og styret for å få jobben. Hvis alle disse betingelsene er oppfylt, må medarbeider ikke betale skatt på verdien av de gratis overnattingsstedene.

Skattepliktige rom og styret

Hvis en arbeidsgiver tilbyr rom og styret til en ansatt, og det ikke oppfyller kriteriene ovenfor, vil det bli ansett som en skattepliktig ytelse og en del av arbeidstakerens inntekt. Verdien av ytelsen beregnes av arbeidsgiver og inngår som inntekt på ansattes W-2-skjema ved årsskiftet. IRS anser denne typen arrangement som bare en annen måte å betale ansatte uten å gi dem penger.

Fradrag for rom og styret

I de fleste tilfeller er det ikke skattemessig fradragsberettiget for en skattebetaler for rom og brett. Men hvis personen driver en hjemmebasert virksomhet fra lokalene, kan delen av innkvarteringsprisen som vedrører rommet som bare brukes til forretningsformål, trekkes fra selskapsinntektene. Måltidsdelen av det totale rommet og styret er aldri fradragsberettiget og regnes som en personlig utgift.