Innholdsfortegnelse:
Overvåking av et budsjett for riktig utgifter er viktig for å kontrollere utgifter. Sporing av budsjettresultatet er mer effektivt ved å bruke prosentandeler i stedet for dollar. Dette skyldes at dollarstallene ikke kan gi den relative effekten av utgifter med mindre kontekst er gitt for å illustrere hvordan utgifter relaterer seg til hele budsjettet. Konvertering av dollar til prosentandel gir denne konteksten og holder budsjettet på rette spor. For eksempel er $ 1200 brukt av et budsjett for transportkostnader, dollarbeløpet seg selv sier ingenting om forholdet til budsjettet. Men hvis transportkostnadene utgjør 65 prosent, blir det bedre å forstå hvordan pengene blir brukt og relaterer seg til budsjettet, generelt.
Skritt
Legg til summen for hver budsjettkategori. For eksempel, innenfor transportkategorien budsjettert, er en bilbetaling for $ 250, forsikring for $ 75, vedlikehold for $ 50, og gassavgift for $ 150. $ 250 pluss $ 75 pluss $ 150 pluss $ 50 er $ 525. Det totale budsjettet for transportkategorien er $ 525.
Skritt
Bestem hvilken underkategori utgiften tilhører. For eksempel kvalifiserer en oljeforandring som vedlikehold.
Skritt
Del beløpet brukt av det totale beløpet budsjettet for underkategorien. For eksempel koster en oljeforandring $ 30. Underkategorien budsjettert for vedlikehold er $ 50. Det deler $ 30 med $ 50 tilsvarer.6 eller 60 prosent av budsjettet.
Skritt
Gjenta delingen av beløpet brukt av kategorinivået i budsjettet for å avgjøre bredere konsekvenser for budsjettutgifter. For eksempel brukte oljeskiftet 60 prosent av vedlikeholdsbudsjettet. Det må imidlertid bestemmes hvor mye oljeskiftet påvirket total transportbudsjettet. Del $ 30 med $ 525 for å få.06 eller 6 prosent.