Innholdsfortegnelse:
Dagens stumbling økonomi krever forsiktig budsjettering og finansielle justeringer. Dette kan kreve at du skriver et utvidelsesbrev slik at du kan utsette en betaling eller to til økonomiske forbedringer er gjort. Et utvidelsesbrev gjør det mulig for kreditorer å vite at du ikke bare hoppet over en betaling, men heller krever litt tid for å bli fanget opp i økonomiske forhold. Den gir rettferdiggjørelse til en kreditor og kan være nyttig for å unngå negativ kredittrapportering og forfalte avgifter.
Skriv et forlengelsesbrev
Skritt
Identifiser hvem du skal skrive brevet til. Kreditorer refererer ofte forfalte kontoer og utvidelsesbrev til samlingsavdelinger. Noen av disse er kanskje ikke plassert på samme adresse der du sender månedlige innbetalinger. Du kan lagre innsats og tid ved å ringe kreditoren og spør hvor du skal sende et utvidelsesbrev. Unnlatelse av å gjøre det kan resultere i lengre tid for behandling og forfalte kostnader eller renter kan fortsette å pådra seg.
Skritt
Bestem hvorfor du trenger en utvidelse. Før du skriver brevet, vær sikker på at du identifiserer den sanne grunnen til utvidelsesforespørselen. Hvis du har en vanskelig tid å betale regninger på grunn av en uforutsette nødsituasjon, vennligst del detaljene i denne nødsituasjonen med kreditoren. Vær forberedt på å demonstrere i brevet nøyaktig hvordan denne nødsituasjonen forårsaket økonomisk trengsel.
Skritt
Skriv det første utkastet til brevet. Det første utkastet er en skisse av sluttbrevet. Når du skriver noe viktig dokument, er det best å vente en dag eller to før du tar den til postkassen for levering. Det første utkastet bør bestå av tre deler: innføring, kropp og konklusjon. Introduksjonen forteller hvem du er og årsaken til brevet. Kroppen viser hvordan de økonomiske vanskelighetene skjedde og planen for å fikse situasjonen. Konklusjonen takker samleren for deres vurdering og gir deg direkte kontaktinformasjon.
Skritt
Proofles brevet og utvide de nødvendige problemene. Prooflesing er prosessen med å sjekke et dokument for feil i grammatikk, stavemåte og innhold. Identifiser områder som trenger utvidet forklaring. Vurder nøye om du legger for mye informasjon i brevet. Merk områdene på brevet som du føler trenger endringer.
Skritt
Skriv et nytt utkast av brevet. Dette går vanligvis mye raskere enn skrivelsen til det første utkastet og bør være en forfining av det generelle brevet. Ta deg tid til å vurdere feilene som ble identifisert ved korrekturlesning, og hvis du legger til eller tar bort informasjon, må du lese om innholdet.
Skritt
Fullfør brevet og klargjør det for mailing. Noen ganger kan det hende du finner det nødvendig å skrive et tredje eller fjerde utkast til gjentatte trinn 3 og 4 flere ganger. Dette brevet anses som et følsomt og viktig dokument, så ta deg tid til å sikre at den ferdige kopien angir alt du mener er hensiktsmessig for å støtte forespørselen om utvidelse. Vær forsiktig når du forbereder brevet til utsendelse. Sjekk papiret for renslighet og flekker. Hvis du bruker en datamaskin, skriv ut en duplikatkopi for dine egne poster.