Slik fyller du ut en W-9 Form

W-9-skjemaet brukes ofte av en bedrift eller arbeidsgiver til å registrere en persons TIN- eller skattebetalers identifikasjonsnummer. TIN er ingenting mer enn ditt personnummer. Oftere enn ikke, blir W-9 gitt til arbeidstakere som mottar inntekter eller betalinger i form av provisjoner, eiendomsmeglingstransaksjoner og banktransaksjoner. W-9 kan også brukes til å verifisere at en person er en borger eller bosatt alien i USA.

Fyll ut en W-9 Formkreditt: Photodisc / Photodisc / Getty Images

Skritt

Skriv ut eller skriv inn navnet ditt der det står "Navn". Navnet må samsvare med navnet som vises på selvangivelsen.

Skritt

Merk av for "Individuell / Sole eier" hvis du ikke har innlevert dine skatter som et selskap, et partnerskap eller LLC. De fleste vil sjekke boksen "Individual / Sole proprietor". Hvis du fyller ut W-9 som et individ, skal du bare la plassen være tom for "Bedriftsnavn". Hvis ikke, skriv i navnet på firmaet ditt, partnerskap eller LLC (aksjeselskap).

Skritt

Merk av i boksen for "Fritatt betalingsmottaker" hvis du er positiv at du er fritatt for sikkerhetskopiering. De fleste enkeltpersoner eller eneeiere kvalifiserer ikke som fritatte betalere. Derfor vil du la denne boksen være tom. Ellers, se den omfattende listen over kvalifikasjoner som vises på selve W-9-skjemaet for å se om du oppfyller fritakskravene. Kvalifikasjonene vises på skjemaet under "Spesifikke instruksjoner, fritatt mottaker."

Skritt

Skriv inn din nåværende USA-adresse i det oppgitte rommet. Deretter la mellomromene under "Forespørselsnavn" og "Kontonummer (e)" være tomme.

Skritt

Skriv inn ditt personnummer i det oppgitte rommet. Dette er skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN). Hvis du er en fastboende alien som ikke har et personnummer, skriver du inn det enkelte skattebetalers identifikasjonsnummer (ITIN) i stedet. Hvis du ikke har et personnummer eller ITIN, kan du kontakte det lokale trygdekontoret for å søke om et personnummer. Du må fylle ut skjema SS-5 for å kunne gjøre dette. Du kan også gå til www.ssa.gov og laste ned SS-5-skjemaet.

Skritt

Les sertifiseringen i del II av W-9. Deretter signerer du og daterer W-9-skjemaet. Når du er ferdig, gi skjemaet til firma eller enkeltperson som har utstedt det. Ikke send W-9 til IRS.