Innholdsfortegnelse:
Bankene har foretatt lån så tidlig som i 2000 B.C., og Barcelona, Spania, var den første som tilbyr grunnleggende banktjenester som vi kjenner dem i dag. Siden disse tider har rekordlæring utviklet seg for å møte behovene til et mer komplekst banksystem, og produserer en standard avstemmingsprosess. Dagens bankavstemming er et verktøy som kan hjelpe både enkeltpersoner og bedrifter til å bestemme nøyaktigheten av kontooverskudd og bankbalanser. Det finnes en overflod av metoder for bankavstemming, hvorav alle er tilstrekkelige og bør gi de samme resultatene.
Komponenter av bankavstemming
Bankavstemminger bør baseres på en liste over alle sjekker, uttak og innskudd som er registrert i hovedboken. Din hovedbok er mest sannsynlig et sjekkregister, et regneark eller et program. Du vil også trenge kontoutskrifter for perioden du forener. Den vanligste perioden er en måned i lengde, men utsagnsdataene kan ikke sammenfalle med starten eller slutten av hver måned. Du vil også trenge blankt papir, et skjema eller en programvare for å registrere oppførte og uregistrerte transaksjoner.
Metoder for bankavstemming
Å gjøre en manuell bankavstemming krever at du sammenligner bankoppgjøret med storboksen, og legger et merke ved siden av hver transaksjon i storboksen som er slettet. Når alle de rydde transaksjonene er sjekket, vil du summe de oppgjorte transaksjonene og eventuelle banker pålagt avgifter og kreditter. Disse summene plasseres deretter på papir eller skjema. Summen av begynnelsesbalansen, utelukkede transaksjoner og bankgebyrer og kreditter bør total bokført balanse ved periodens slutt.
Elektroniske avstemminger krever at du bruker programvare. Du vil bruke avstemmingsfunksjonen og sjekke hver transaksjon som fjernet banken din. Du vil da legge til bankgebyrer eller kreditter fra kontoutskriften. Programmet vil avgjøre om forsoning er korrekt og produsere en avstemmingsrapport du lagrer eller skriver ut.
eksempler
I følgende eksempel er det ingen forskjell i boken og bankbalansen som indikerer at forsoning er fullført.
Bankbalanse fra begynnelsen av utsagnsperioden: $ 1879,21
Transaksjoner: Ukontrollerte sjekker / uttak (2709,63) Innskudd i transitt 1276.92 Bankgebyrer (12,00) Rente opptjent 0,76 Sum 435,26 Endebok Balanse $ 435,26 Differanse 0,00
Følgende eksempel viser en forskjell mellom bank- og boksaldoen på $ 11,24. En av de vanligste feilene i bankavstemminger registrerer ikke bankgebyr og kreditt. Summen av bankgebyret og renten oppnår forskjellen. Registrering av disse transaksjonene i storboksen vil samsvare med din bok og bankbalanse.
Bankbalanse fra begynnelsen av utsagnsperioden: $ 1879,21
Transaksjoner: Ukontrollerte sjekker / uttak (2709,63) Innskudd i transitt 1276.92 Bankgebyrer (12,00) Rente opptjent 0,76 Totalt 446,50 Endebok Balanse $ 435.26 Differanse 11.24
I det følgende eksemplet er det en forskjell på $ 100 mellom banken og bokbalansen. For å avgjøre hvor avviket eksisterer, går du gjennom og totalt sjekker og uttak og deretter innskuddene. Her vil du se at det er en kontroll som ble feilaktig registrert som $ 400 i hovedboken og banken ryddet transaksjonen for $ 500.
Bankbalanse fra begynnelsen av utsagnsperioden: $ 1879,21
Transaksjoner: Ukontrollerte sjekker / utbetalinger (2609,63) Innskudd i transitt 1276,92 Bankgebyrer (12,00) Rente opptjent 0,76 Sum 535,26 Avslutningsbeløp Balanse $ 435,26 Forskjell 100,00 Feil transaksjon (bok) (400,00) Feilaktig transaksjon (bank) (500,00) Feil Nett (100,00) Ny forskjell 0,00