Innholdsfortegnelse:
- Tilbakekalling av kjørelengde: Slik fungerer det
- Skatter og forretningsmiljø
- Holde en logg
- Bedriftskjøp som skattefradrag
Kostnaden ved å kjøre bilen som en del av en jobb er en fradragsberettiget forretningsomkostning i henhold til Internal Revenue Service. Hvis din arbeidsgiver ikke kompenserer for at du bruker bilen på jobben, kan du skrive ut kostnadene på skatter. Uansett tillater IRS bare en bedriftens kjørelengdekrav når du dokumenterer den med en oversikt over arbeidsrelatert kjøring.
Tilbakekalling av kjørelengde: Slik fungerer det
Arbeidsgivere som refunderer kjørelengde, bruker vanligvis IRS-standardrenten eller en tall i nærheten av den. IRS setter standardprisen årlig basert på hva det koster å drive et gjennomsnittlig kjøretøy, inkludert bensin, vedlikehold, forsikring, lisenser og avskrivninger. Standardrenten i 2015 var 57,5 cent per kilometer. Siden denne hastighetsfaktoren i de vanlige kjøreutgiftene, trenger du ikke å holde rede på detaljerte kostnader. Alt du trenger er en kjørelengdelogg som overholder IRS-kravene hvis arbeidsgiveren betaler standardrenten eller et mindre beløp.
Skatter og forretningsmiljø
Du kan kun kreve jobbrelatert kjøring på en kjørelengdelogg. En tur som starter fra arbeidsplassen din kvalifiserer. Du kan imidlertid ikke gjøre personlige ærringer mens du er på forretningsreise, og din faste pendling fra hjem til jobb og tilbake anses ikke for forretningsreise. Hvis du har et hjemmekontor, er miles du reiser mellom den og din vanlige arbeidsplass kvalifisert. Arbeidsgivere inkluderer ikke refusjonsbeløp betalt til eller under standardrenten i din skattepliktig kompensasjon på W-2-skjemaer, så det er skattefrie penger. En arbeidsgiver kan imidlertid betale mer enn standardsatsen. Når en arbeidsgiver velger å betale mer, er det ekstra beløpet skattepliktig kompensasjon og må legges til lønn og annen godtgjørelse.
Holde en logg
IRS foreskriver ikke et format for kjørelengde logger - hva er viktig er informasjonen. Du kan kjøpe en loggbok på en kontorforretningsbutikk eller bruke et skjema levert av arbeidsgiveren din. For en årlig kjørelogg logg inn kilometertallingen den 1. januar, eller den første dagen du bruker et kjøretøy for kjøring, og skriv inn lesingen 31. desember. For hver forretningsreise, skriv ned datoen og hva kilometernen sier ved begynnelsen og slutten av turen. Ta opp hva turen var og hvor du går. Nolo.com sier loggoppføringer skal skrives ned når du gjør hver tur - ikke senere.
Bedriftskjøp som skattefradrag
Hvis du ikke mottar refusjon for arbeidsrelatert kjøring, eller du blir betalt mindre enn standardprisen, kan du skrive ut ubetalte beløp på skatten din så lenge du beholder en nøyaktig kjørelengde logg. Du har også rett til å bruke faktiske kjøretøyutgifter i stedet. Hvis du velger å gjøre dette, må du holde gass kvitteringer, reparere fakturaer og forsikringsregistre, renter på billån og alle andre utgifter. Du trenger fortsatt en kjørelengdelogg, og du kan kun trekke fra den delen av driftskostnaden som kan tilskrives forretningsbruk. For eksempel, hvis 40 prosent av årlig kjørelengde er arbeidsrelatert, kan du trekke 40 prosent av driftskostnadene på selvangivelsen.