Innholdsfortegnelse:
En balanse er et regnskap som beskriver et selskaps økonomiske posisjoner fra en bestemt dato, typisk slutten av et finansielt kvartal eller år. Den er formatert slik at selskapets eiendeler er i en seksjon, balansert mot gjeld og egenkapital i en annen. Sum eiendeler tilsvarer alltid total gjeld og egenkapital. Eiendeler og gjeld fordeles også på kort og langsiktig, med eiendeler og gjeld som vises i stigende likviditetsgrad.
Double-entry regnskapssystem
Den primære grunnen til at balansen balanserer er dobbeltregistreringsregnskapet, som har utviklet seg over hundrevis av år fra enkle T-kontoer brukt i middelalderens Italia. For hver oppføring gjøres en balanseoppføring, som sikrer balansen. Grunnlaget for dette systemet er at eiendelene regnskapsføres til historisk kostpris - prisen de ble kjøpt på - noe som betyr økning i markedsverdi ikke reflekteres i balansen. Foruten finansieringsaktiviteter påvirker kun inntekter eller tap egenkapitalen, og inntekter eller tap balanseres av økninger eller reduksjoner i eiendeler og forpliktelser som genererte dem.
Kontantinngang og utløp
Å forstå innholdet av kontantstrømmer og utstrømninger bidrar til å kaste lys over balansenes evig balanserte natur. En økning i eiendeler representerer en kontantstrøm. For eksempel, hvis lager øker, er det fordi en kontantutgift er foretatt for å kjøpe varelageret. Oppgangen i beholdningen kompenseres av reduksjonen i kontanter. Både beholdning og kontanter er eiendeler, slik at de to vasker ut, og har ingen innvirkning på balansen med gjeld og egenkapital. Tilsvarende reflekterer en økning i gjeld en kontantstrøm. For eksempel er gjeld en forpliktelse. Hvis du registrerer ny gjeld i balansen, gjenspeiler dette en tilsvarende økning i lånte penger. I dette tilfellet øker aktiva (kontanter) det samme beløpet som gjeld (gjeld).
Periodisk regnskapsføring
Netto inntjening, som reflekterer inntekter minus utgifter, går gjennom egenkapitaldelen av balansen. I moderne regnskap blir inntekter og kostnader ofte gjenkjent når de er målbare og en transaksjon oppstår, i motsetning til bare når kontanter utveksles. Dette er grunnlaget for periodiseringssystemet for regnskapsføring. Hvis et selskap vet det vil betale $ 10 i en måned, kan det registrere en påløpt kostnad i dag på $ 10 og også et påløpt ansvar på $ 10. Utgiften går gjennom for å redusere nettoinntekt og dermed til egenkapitalen. Dette kompenseres av økningen i gjeld. Balansen mot forvaltningskapitalen er bevart.
Finansieringsaktiver
Tenk på et selskap på dagen for dannelsen. Den første journalinngangen vil være fra utstedelse av kapitalbeholdning. Anta at $ 100 på lager er utstedt. Anta også at en bank utvider til selskapet en $ 100 linje med kreditt. Dette resulterer i $ 200 av gjeld og egenkapital - $ 100 i gjeld og $ 100 i egenkapital. Balansering mot dette er $ 200 i kontanter som genereres av disse finansieringsaktivitetene. Kontanter er en eiendel. Dette er et forenklet eksempel, men forpliktelsen og aksjefondets aktivavekst, og den tilhørende regnskapsposten balanse.