Innholdsfortegnelse:
Når du trenger å spørre en kollega eller en forretningsforbindelse, gir en skriftlig tilnærming deg muligheten til å skissere forespørselen din, dokumentere behovet for det du spør og gi mottakerens tid til å mulle over forslaget ditt før du svarer.
Typer av favoriseringsforespørsler
Favorforespørsler fra forretningsforbindelser bør holdes profesjonelle, selv om det er en personlig sammenheng. For eksempel kan en tjeneste være en henvisning, en referanse, en introduksjon, en invitasjon til å tjene på et styre eller en komité, eller en forespørsel om å snakke på et arrangement. En tjeneste kan også være sponsor, en forespørsel om informasjon eller støtte til et profesjonelt foretak.
Formater ditt brev
En tjenesteforespørsel skal følge standardprotokollprotokollen når det gjelder formatering, men tonen og leveransen kan være uformelle dersom forholdet ditt med mottakeren er uformell og kjent. Start brevet med en bekreftelse på det eksisterende forholdet eller sett inn tonen for hva du skal be om.
Eksempel 1: Siden du er en av de mest respekterte ledere i vårt felt, vil en anbefaling fra deg for den åpne stillingen i rådgivende rådet gå langt.
Eksempel 2: Som du vet har jeg vært på jakt etter overgang fra salg til ledelse, og en introduksjon til ansattssjef ville gi karrieren min et godt løft.
Vær direkte
Ikke slå rundt busken når du ber om en tjeneste; Vær direkte med å si hva du trenger og når du trenger det.
Eksempel 1: Hvis du vil være villig til å skrive et anbefalingsbrev for meg på bedriftens brevpapir og sende det til kontoret mitt innen neste måned, ville det være ideelt.
Eksempel 2: Jeg tror at din ansattssjef vil være til stede på denne månedens konvensjon. Kan jeg kjøpe deg begge kaffene den første morgenen før presentasjoner pågår?
Gi en ut
Gi ut for brevet mottakeren, eller tilby en minimert versjon av favør så det er ikke noe press eller klosset hvis den andre personen ikke kan imøtekomme det du ber om.
Eksempel 1: Hvis du er ubehagelig å anbefale en personlig venn, forstår jeg helt.
Eksempel 2: Hvis din ansattschefs timeplan er for stramt, kan jeg la deg få en kopi av CV-en min for å gi henne for din bekvemmelighet?
Lag en vinn-vinn
Når det er mulig, legg inn din favoriseringsforespørsel på en måte som gir den andre personen et incitament til å hjelpe deg.
Eksempel 1: Hvis vi begge er på bordet på samme tid, vil jeg kunne støtte din anbefaling for å komme videre med å implementere en langdistanse markedsplan.
Eksempel 2: Hvis jeg er i stand til å sikre en posisjon hos firmaet ditt, vil jeg gjerne ta over mine eksisterende kunder, noe som kan være en stor inntektsforbedring for avdelingen din.
Logg av
Slutt med et hyggelig notat og en omtale av hvordan eller når du vil følge opp.
Eksempel 1: Vi kan snakke om dette på barnas fotballkamp neste uke, hvis du er mottagelig.
Eksempel 2: Hvis jeg ikke hører fra deg innen uken, vil jeg ringe for å se hva mandagens tidsplan ser ut.