Ledgerpapir er et klassisk regnskapsverktøy hvor bedriftseiere og regnskapsførere registrerer finansielle tall knyttet til forretningstransaksjoner. Enkeltpersoner kan bruke ledgerpapir til å registrere personlige transaksjoner for deres hjembudsjett. Det vanligste papirformatet for ledere har 6 til 10 kolonner for informasjon. Kolonner inkluderer dato, beskrivelse, dollarbeløp og andre overskrifter. Selv om storpapirpapir ikke er veldig vanlig lenger med den økende bruken av regneark, kan enkeltpersoner bruke dem hvis de ønsker å beholde papiroppføringer for hjembudsjett og finansielle rapporter.
Kjøpe flere ark eller et hefte med storpapir. Dette gjør det mulig å bruke ledgerark for ulike måneder, kostnadsgrupper eller adskillelse av informasjon på en logisk måte.
Merk hvert ark med ark. For eksempel kan mat, boliger, gass, klær og diverse være blant kategoriene merket.
Skriv ned hver transaksjon på ledgerarket når det oppstår. Etter at du har gjort utgifter, dokumenter transaksjonen og pengene du brukte ved å sette datoen, kort beskrivelse og dollarbeløp i nødvendig ledgerark.
Samlet hver kolonne ved måneds slutt. De fleste ledgerark har flere kolonner for å skrive ned tall. Etter hver måned trekker du en linje under de siste månedlige utgiftene og skriver månedens sum i kolonnen til høyre.
Sammenlign alle månedlige utgifter til dagens månedlige inntekt. Et separat regneark bør inneholde månedlig inntekt for sammenligning for å fastslå hvor godt budsjettsystemet fungerer.
Gjennomgå tidligere måneds ledgerark for å skape et fremtidig budsjett for utgifter. Dette tillater enkeltpersoner å ha en ide om forventede fremtidige utgifter fra historiske poster.