Innholdsfortegnelse:
Den sporadiske forretningsgaven til en leverandør eller klient bidrar til å opprettholde relasjoner og er en vanlig del av forretningsvirksomheten. Imidlertid begrenser Internal Revenue Services i stor grad hvor mye en bedrift kan trekke i forretningsgaver. Siden IRS ikke har revidert grensen siden den ble etablert i 1954, er det maksimale beløpet en skattebetaler kan trekke for forretningsgaver fortsatt USD 25 per mottaker.
Business Gifts til hvem?
Varer som gis til kunder, leverandører, leverandører og forretningsforbindelser, anses generelt for forretningsgaver. En gave kurv gitt til en kontakt som gjorde en henvisning eller en flaske vin til en kunde som har gjort et stort kjøp er typiske eksempler på virksomheten gaver. Men gaver gitt til ansatte bør ikke klumpes i med gaver. Teknisk sett er varer gitt til ansatte en form for kompensasjon, og du skylder lønnsskatt på dem. For å unngå dette problemet kan arbeidsgivere i stedet gi ansatte arbeidsrelaterte gaver, som en ny arbeidsboks eller en forretningsreise, som i stedet klassifiseres som forretningskostnader.
Fradraging av gaver
Teknisk er forretningsgaver skattefradragsberettiget, men fradraget er sterkt begrenset. IRS tillater bare skattebetalere å trekke de første $ 25 av gaver til hver person per år. Gaver til personens familiemedlemmer regnes som en gave til personen, slik at du ikke kan komme rundt grensen ved å kjøpe en vare til en kundes kone. Men antall personer du kan gi gaver til for forretningsøyemed er ubegrenset. For eksempel kan du gi 100 kunder $ 25 gaver og trekke $ 2500 i forretningsgaver.
Unntak fra regelen
IRS gjør unntak for virksomhetsgaven begrensning, spesielt hvis du prøver å markedsføre dine egne produkter. Et element er ikke underlagt $ 25-grensen hvis den koster $ 4 eller mindre, og har firmanavnet på det eller er et distribuert, identisk element. For eksempel kan du gi ulike klienter et ubegrenset antall notatblokker eller penner selv om de ikke har navnet ditt, siden disse er distribuerte artikler. Eventuelle skilt, displayrack eller reklamemateriell for ditt firma er også ekskludert, uansett kostnad.
Rapportering av gaven
Rapporter eventuelle forretningsgaver i avsnittet "fradrag" av hovedformen for virksomhetsskatten din. Det er ikke en bestemt linje for virksomhetsutgifter på Form 1120, 1120S, 1065 eller Schedule C, så skriv inn "Business Gifts" i "Other Expenses." Kostnaden du skriver inn skal være kostnaden for forretningspesifiserer som kan trekkes fra, ikke den totale kostnaden for forretningsgaver. Som med enhver bedriftskostnad, behold kopier av kvitteringer for å underbygge utgiften dersom IRS kommer banker.