Hvordan skrive bankbrev

Det er mange tilfeller der du må kontakte banken din med et brev, for eksempel å spørre om kontoens status eller be om et annet sett med sjekkebøker. Under alle omstendigheter bør et brev du komponerer til en bankleder følge et standard forretningsbrevformat og bruke en formell tone. Fordi bankmedarbeidere pleier å være opptatt med dusinvis av kunder daglig, hold brevet ditt kort og til det punktet.

Når det er på tide å kontakte banken din via post, bruk riktig forretningsbrev etikett.

Skritt

Opprett et overskrift øverst i brevet med ditt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, enkeltavstand. Høyre begrunn overskriften slik at bankleder eller assistent kan finne ditt navn og kontaktinformasjon lett etter at brevet er arkivert.

Skritt

Dobbeltrom og venstre - begrunn teksten. Skriv inn gjeldende dato og dobbeltrom igjen. Skriv inn banklederens (eller mottakers) navn og offisielle tittel, navnet på banken og bankens adresse som en enkeltavstandsblokk.

Skritt

Åpne med en formell hilsen, hilsen bankansvarlig ved navn, for eksempel Kjære Mr. Jones. Skriv en kort, to til tre setnings introduksjons avsnitt som forklarer dine intensjoner, for eksempel om du rapporterer et problem med kontoen din eller trenger å gjøre en endring.

Skritt

Skriv en tre til fire setning annet avsnitt som forklarer problemet ditt grundigere. Nevng noen spesifikasjoner, for eksempel relevante datoer eller figurer hvis du har et spørsmål eller en bekymring med ny kontoaktivitet, eller ta med navn og datoer hvis du gjør en klient til kundeservice.

Skritt

Slutt med en to til tre setninger som avsluttes avsnitt som forklarer hvordan du vil komme i kontakt med banken om problemet ditt (om nødvendig). Takk bankleder for sin tid og vurdering, og skriv deretter en formell avslutning som "Vennlig hilsen." Dobbeltrom og skriv inn navnet ditt, og skriv deretter over navnet etter utskrift.