Innholdsfortegnelse:
- Identifisere og registrere transaksjoner
- Sortering og klassifisering av transaksjoner
- Oppsummere og presentere
- Tolkning av data
Regnskapet gir investorer mulighet til raskt å undersøke en virksomhets økonomi og avgjøre om virksomheten representerer en sterk investering. Revisorer genererer regnskap ved å registrere transaksjonsdata som det kommer inn, omorganisere det og gjøre det til en lesbar form. Bedriftseiere kan også bruke regnskap, ofte med regnskapsførerens hjelp, for å avgjøre hvilke endringer som skal gjøres for å gjøre virksomheten mer lønnsom.
Identifisere og registrere transaksjoner
Revisorens første skritt når det gjelder å håndtere regnskap er å identifisere og registrere alle transaksjoner. Revisor går gjennom alle kvitteringer, kuponger og annet papirarbeid som virksomheten genererer når den engasjerer seg i transaksjoner. Han registrerer hver transaksjon i en logg. Opptakstransaksjoner består vanligvis av å oppgi dato, klokkeslett og beløp for transaksjonen, om transaksjonen førte penger inn eller krevde virksomheten å bruke penger og en kort beskrivelse av transaksjonen.
Sortering og klassifisering av transaksjoner
Når regnskapsføreren registrerer alle transaksjonene for en gitt tidsperiode, må hun klassifisere transaksjonene. Først deler hun transaksjoner med om de representerer inntekter eller utgifter. Hun kategoriserer transaksjoner innenfor de to gruppene i undergrupper. For eksempel grupperer hun alt salg sammen, alle returnerte produkter sammen og alle reiseutgifter sammen. Hun registrerer utgiftene etter gruppe og undergruppe i selskapets hovedbok.
Oppsummere og presentere
Revisorens neste oppgave er å oppsummere informasjonen han organiserte. I løpet av dette stadiet kan revisor generere grafer eller diagrammer i tillegg til å sette informasjonen i et lettlest format. Revisor genererer regnskap som balansen eller kontantstrømarket i denne fasen, slik at investorer og kunder enkelt kan følge sin oppsummering av informasjonen. Han kan bruke programvare for å bidra til å generere disse regnskapene.
Tolkning av data
Revisorens siste skritt i regnskapsoppgaven er å analysere dataene og avgjøre om virksomheten kan redusere utgifter eller øke inntekter. Regnskapsføreren kan møte med bedriftsoffiserer for å gå over denne informasjonen, slik at de kan ta informerte beslutninger om endringer i virksomheten for neste kvartal. Etter dette møtet foretar bedriftseiere endringer og begynner å sende nye transaksjoner til revisor for neste kvartals uttalelse.