Innholdsfortegnelse:
Å skape et spesifisert budsjett er nødvendig for å opprettholde stabiliteten og veksten i økonomien din. Enten du er en bedriftsleder, tilskriver eller privatperson, kan budsjettkostnader og planlegging dermed spare deg for store mengder penger på grunn av eliminering av overskytende utgifter. Som en oppgave som kan utføres både for hånd og elektronisk, er å skape et spesifisert budsjett en klok investering for alle som søker økonomisk ansvar.
Skritt
Bestem om du vil opprette budsjettfri hånd eller ved hjelp av et program, for eksempel Microsoft Excel. Nedenfor finner du en lenke for gratis månedlige og årlige budsjettnedlastinger for Excel.
Skritt
Opprett tre regneark, med den første som en detaljert liste over nødvendige utgifter. Den andre listen skal inneholde valgfrie, men viktige utgifter, mens sistnevnte skal detaljere ønsket tillegg. Bruk en egen regnearksmal for hver og angi nøyaktig navn (beskrivelse) og budsjettert kostnad for hver utgift.
Skritt
Legg opp de totale kostnadene fra hvert regneark, og sammenlign dem med dine totale estimerte og / eller tildelte midler i den angitte perioden (månedlig, årlig). Hvis du bruker Excel-regnearkmaler, kan du umiddelbart spore de faktiske daglige utgiftene dine og sammenligne dem med ditt estimerte budsjett (regnearket beregner automatisk gjelden eller overskuddet for hver utgift). Hvis du er betydelig over budsjett, begynner du først ved å kutte på dine ønskede ekstrautgifter og gå derfra i rekkefølge av nødvendighet.
Skritt
Hvis du er under budsjett, unngå å legge elementer til noen av lister før du vurderer om de ekstra kostnadene vil være fordelaktige i det lange løp. For eksempel, hvis en non-profit-leder finner at hans tilskuddspenger mer enn dekker kostnadene ved finansieringsprogrammer, ville det være klokt for ham eller henne å tildele ekstra penger til fremtidige usette vanskeligheter, i stedet for å bruke mer på ønsket tillegg.
Skritt
Tillat for diverse utgifter som ikke kan oppstå hver måned og / eller årlig. Dette gir litt fleksibilitet i regnskapet og kan spare deg for å komme opp kort til tross for din tidligere innsats. Et vanlig eksempel på en person er tilfelle av et ødelagt kjøretøy som medfører tap av både opptjent og potensiell inntekt.