Fordelene ved bedriftsplanlegging

Suksessen til et firma eller en organisasjon er vanligvis tilskrevet effektiv bedriftsplanlegging. Vellykket bedriftsplanlegging beskriver omfanget av virksomheten, definerer organisasjonsmål, etablerer roller og jobber ansvar, utarbeider detaljerte planer for å oppnå disse målene, tildeler ressurser og overvåker operasjoner. Det er en strukturert tilnærming som skal sikre at en organisasjon oppfyller sine mål.

Planlegging reduserer usikkerhet

Effektiv bedriftsplanlegging reduserer usikkerheten ved å forutse risiko. Den bruker historiske data til å studere trender og det prognostiserer fremtiden basert på denne informasjonen. Selv om det ikke er mulig å forutsi fremtiden med sikkerhet, gir bedriftens planlegging ledelsen til å forberede seg på uforutsette hendelser og omstendigheter og å utforme beredskapsplaner.

Planlegging allokerer ressurser

Bedriftsplanlegging er en organisert, metodisk måte å oppnå forretningsmål på. Planlegging kan tildele ressursene effektivt, og dermed redusere avfall, redusere kostnader og forbedre lønnsomheten. Eksempler på organisatoriske eller bedriftens ressurser inkluderer tid, utstyr, penger, menneskelige ressurser (mennesker), infrastruktur, kunnskap (om systemer, prosedyrer og funksjonalitet) og informasjon (nåværende trender, interne og eksterne data).

Planlegging reduserer tvetydighet

Bedriftsplanlegging definerer organisasjonsenheter, for eksempel regnskap, innkjøp og salg; organisatoriske steder, for eksempel steder der et selskap opererer; Nøkkelfunksjoner i virksomheten, for eksempel produktutvikling og forretningsplanlegging; enhetstyper, for eksempel data om utstyr, steder og personer som administreres; og informasjonssystemer, for eksempel støtteprogrammer og programvare. Dette reduserer tvetydigheten, etablerer klare grenser og beslutningsrammer, klargjør muligheter og trusler, bestemmer kostnadseffektive forretningsmetoder, gir en veldefinert visjon for fremtiden, bekrefter organisasjonens verdier og fremmer en organisert oversikt for beslutningstaking.

Planlegging hjelper til å måle suksess

Bedriftsplanlegging tvinger et selskap til å sette veldefinerte mål og systemer for å måle suksess. Målene er tilpasset målene på en klar, tidsbestemt måte og ressursene fordeles tilsvarende. En veldefinert planleggingstrategi sikrer effektiv styring av strategiske mål og etablerer klare overvåkingssystemer for å måle fremdriften av resultatene. Kvantitetsbaserte nøkkelindikatorer (KPI) er etablert, slik at et selskap kan måle fremgang. Ledere kan bruke KPIer til å oppdage problemer, og deretter kan de ta korrigerende tiltak, noe som sparer tid og penger. Et eksempel på en KPI i detaljhandel er gjennomsnittlig beløp opptjent per salg. For telemarketers er et KPI antall telefonsamtaler gjort.