Hva er reglene for å gi ut en 1099 skatteformular?

En 1099 er et skatteskjema for IRS (Internal Revenue Service) for å spore hvor mye penger du har betalt ut til ikke-ansatte, også kjent som uavhengige entreprenører eller leverandører. Det ligner på et W-2-skjema, som sporer penger betalt til ansatte. Det er regler knyttet til 1099 som bestemmer hvem som får en kopi, og hvem må filen. Disse reglene dikterer også når bedrifter skal arkivere.

Folk som mottar 1099er fra deg, vil trenge dem til å arkivere sine skatter.

Hvem skal filen

Du bør arkivere en 1099 hvis du er engasjert i handel eller handel og har betalt ut $ 600 eller mer til ikke-ansatte i skatteåret. Du må også sende en 1099 hvis du har betalt minst $ 10 i royalties. Som påpekt av nettstedet Oblivious Investor, kan du sende en 1099 hvis du har betalt mindre enn $ 600, men dette er ikke nødvendig. Georgia Department of Banking and Finance fastsetter at utbetalinger kan omfatte sikkerhetskopiering, leie eller premier og priser som ikke er til tjeneste og royalties, alle betalinger til besetningsmedlemmer av eiere eller operatører av fiskebåter, utbetalinger til en leverandør av helse- og medisinske tjenester og oppdrettsforsikring fortjeneste.

kopier

Den originale kopien av 1099-skjemaet er arkivert med IRS. En annen kopi sendes til statlig skatteavdeling. En tredje kopi sendes til mottaker eller mottaker. Personen eller virksomheten du har betalt for, vil trenge skjemaet for å verifisere inntekt ved arkivering. IRS vil bruke sin kopi for å se på dine virksomhetsutgifter og inntekter på egen skatt. Hold alltid en kopi for dine egne poster.

Når til fil

Du bør legge inn en 1099 før 31. januar i året etter utbetalinger. For eksempel vil utbetalinger i 2011 bli rapportert innen 31. januar 2012. Med andre ord har du en måned fra årsskiftet for å samle alle betalingsdataene dine og få 1099-tallene sammen. Fordi dette kan være vanskelig hvis du har betalt mange uavhengige entreprenører, er det tilrådelig å holde bevis på alle betalinger som er organisert i filer som samsvarer med hver entreprenør.

unntak

Monies betalt til selskaper eller for varer generelt er ikke rapportert fra 2011, men nettstedet Oblivious Investor sier at du må rapportere penger betalt til selskaper for varer som begynner i 2012. Du trenger ikke å rapportere penger betalt til ethvert nivå av regjering eller til skattefritagede organisasjoner.