Innholdsfortegnelse:
Noen småbedriftseiere velger å fortsette å lage og motta betalinger til en personlig sjekkkonto. Dette er vanlig når det gjelder en eneboliger, som er et selskap som drives av en person - eneeier er den samme enheten som selskapet. Men det er viktige forskjeller mellom en personlig sjekkkonto og en bedriftskonto, hvorav noen kan be en eier om å vurdere å opprette en egen firmakonto.
Navn på kontoen
En av de viktigste forskjellene mellom en personlig og bedriftskontroll er navnet som er oppført på kontoen. Med en bedriftskonto kan en bedriftseier bruke sin DBA-virksomhet som navn i stedet for hans personlige navn når han fullfører finansielle transaksjoner. Navnet oppført på sjekker og debetkort utstedt for bedriftskonto viser også bedriftsnavnet. Det er mer profesjonelt å sende sjekker med bedriftsnavnet ditt øverst - og også be om sjekker med firmanavnet ditt oppført som betalingsmottaker - i stedet for eierens navn.
Skattenummer
For å åpne en personlig sjekkkonto må du oppgi et personnummer. For en bedriftskonto må du kanskje oppgi et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller skatte-ID-nummer, i tillegg til ditt personnummer.
Søknadsprosess
Søknadsprosessen for en bedriftskonto er litt mer komplisert enn for en personlig konto. For å åpne en bedriftskonto må du ta med statens forretningsregistreringsskjema, fiktivt navneform, vedtekter for virksomhetsenhet og bedriftslisens, hvis det er aktuelt. Banken må verifisere at du har et legitimt og registrert firma for å etablere kontoen i firmanavnet. For en personlig konto er alt du trenger, din utstedte identifikasjon og i noen tilfeller ditt trygdekort også.
Fordeler med en bedriftskonto
Å skille bedriftskontoene dine fra dine personlige kontoer gjør det enklere å styre bedriftens økonomi. I slutten av året kan du for eksempel bare trekke opp en årsrapport fra virksomhetskontoen for å gjennomgå kostnader og innskudd i noen tilfeller. Du trenger ikke å sortere gjennom personlige transaksjoner for å identifisere de som gjelder for virksomheten når du oppretter årsregnskap hvis du har en egen bedriftskonto. Å ha denne informasjonen på ett sted, gjør det også enklere å analysere forretningsmessige utgifterstrendene.