Hvordan lære å gjøre grunnleggende dokumentkontroll arbeid

Dokumentkontrollarbeid er en form for informasjonsadministrasjon. Mens du utfører dette arbeidet, vil du designe og lage systemer for å håndtere dokumenter og elektroniske poster. Du opprettholder også dokumenthåndteringssystemer laget av deg og andre. Ifølge O * NET OnLine, i 2009 var median lønn for arbeidere i denne rollen $ 77.100 per år eller $ 37.02 per time. Du bør forstå de grunnleggende funksjonene i denne rollen før du investerer for mye tid og penger i en formell utdanning for det. Du kan lære å gjøre grunnleggende dokumentkontrollarbeid ved å utføre forskning og bruke det du lærer til grunnleggende scenarier.

Å snakke med etablerte fagfolk kan være din beste metode for å lære dokumentkontrollarbeid.

Skritt

Les bøker, magasiner, nettsteder og annet bransjespesifikt materiale for å få en lærebok forståelse av hva dokumentkontrollarbeid innebærer. Utvikle spørsmål basert på materialet du leser for å spørre dagens fagfolk.

Skritt

Ta kontakt med ditt lokale kapittel i Foretaksregisterets ledere og administratorer (ARMA) eller Foreningen for informasjons- og bildestyring (AIIM) for å nå ut til aktuelle fagfolk for informasjonsintervjuer. Be om 30 minutter med et medlems tid for å lære mer om hans daglige arbeidsprosesser. Du vil kanskje også ønske en tur til kontorlokalet for å få en følelse for det typiske arbeidsmiljøet i dette yrket, og få et visuelt bilde av det typiske utstyret og programvaren som brukes.

Skritt

Ta en klasse på informasjonsbehandling for å lære programvaren og andre læreboksprosesser som vanligvis er knyttet til dokumentkontroll. Hent klassen anbefalinger fra bransjens kontakter du har gjort eller gjennom bransjeforening kapittel nettsteder.

Skritt

Bruk informasjonen du har lært, ved å teste den i dine personlige eller frivillige aktiviteter. Organiser dine regningsregninger, helsekvitteringer eller andre personlige dokumenter. Bruk databaseprogramvare som er lett tilgjengelig, enten det er på din personlige datamaskin, arbeidsdator eller på det lokale bibliotekets datamaskiner. Del arbeidet ditt med andre som er kjent med dokumentkontroll, slik at de kan hjelpe deg gjennom feilene dine. Bruk prosessene til arbeidsmaterialet ditt når du har utarbeidet problemene.