Innholdsfortegnelse:
Hvis du er utleier som eier utleieeiendom, kan du motta et leietakerforespørselsbrev som gir detaljer om betalingshistorikken. Du kan gi et dokument som kan hjelpe leietaker med hans forespørsel. Noen utleiere bruker betalingskvitteringsbøker eller dataprogramvare til opptak. Du må imidlertid undersøke betalingsdetaljer som er basert på driftsmetoden din.
Skritt
Finn dine oppføringer som inneholder leietakers leieinformasjon. Du må avgjøre leietakerens startdato og betalingshistorikken. Finn leietakerens signerte leieavtale for å observere datoen for oppstart. Hvis du ikke har en kopi av leieavtalen, må du kontrollere betalingskvitteringene for et depositum, samt den eldste betalte posten som vises.
Skritt
Bruk firmaets brevhode når du skriver en leiereferanse. Hvis du outsourcer tjenester til et eiendomsforvaltningsselskap, spør en ansatt av firmaet for å få hjelp. En utleiebekreftelse fra et profesjonelt tjenesteselskap kan hjelpe leietaker dersom brevet ser troverdig ut. Hvis du ikke har brevpapir for utleievirksomheten, kan du bruke stasjonær til å skrive ut en leiereferanse, men du bør oppgi navn og kontaktinformasjon dersom sluttbrukeren trenger verifisering.
Skritt
Oppgi hvor mye tid leietaker har leid ut på eiendommen din. For eksempel kan du gjenspeile den nøyaktige startdatoen eller angi tidsrammer, for eksempel 18 måneder, to år og seks uker (for ukentlig leie). Inkluder leietakerens betalingshistorikk. De fleste sluttbrukere ser etter antall betalinger og sen betaling over 30 dager etter forfallsdato. Du kan indikere at en leietaker aldri har vært sen for de siste to årene eller viser at en leietaker har betalt leie som var over 30 dager for sent ved to anledninger de siste 12 månedene.